Il numero esatto di giorni interi in viaggio d'affari è importante per calcolare l'indennità giornaliera del dipendente e compilare la documentazione sul tempo lavorato da lui. In generale, il lato formale di questa procedura è abbastanza semplice, ma alcune sfumature dovrebbero essere ben note per evitare possibili errori.
Necessario
- - certificato di viaggio con i contrassegni di partenza e di arrivo;
- - biglietti di andata e ritorno;
- - il calendario;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
La prima regola da ricordare: si considerano giorni di trasferta di lavoro non solo ogni giornata intera trascorsa da un dipendente in viaggio e direttamente nel luogo in cui è distaccato, ma anche i giorni di partenza e di arrivo. Anche se il dipendente, come si evince dal biglietto, è partito per un viaggio di lavoro alle 23:59, formalmente si considera che abbia trascorso l'intera giornata del giorno di partenza del suo treno o altro mezzo di trasporto. E che in effetti abbia passato solo un minuto in viaggio fuori di questi giorni non importa.
Passo 2
Lo stesso dovrebbe essere fatto se il treno di ritorno (o altro veicolo) è arrivato a 0 ore 1 minuto.
Inoltre, anche se un dipendente che è arrivato di notte ha avuto abbastanza tempo per dormire prima dell'inizio della giornata lavorativa, in questo giorno, rigorosamente secondo la lettera della legge, ha il diritto di non presentarsi affatto sul posto di lavoro, poiché formalmente è ancora in viaggio d'affari. In pratica, tutto dipende da molte sfumature: la coscienza del dipendente, le relazioni in azienda, la cultura aziendale, la situazione lavorativa in un caso particolare e vari altri fattori. Ma nessuno può chiedere formalmente a un dipendente di andare al lavoro il giorno in cui torna da un viaggio di lavoro.
Passaggio 3
Le difficoltà nel conteggio dei giorni di un viaggio di lavoro sono causate anche dal momento legato alla necessità di raggiungere l'aeroporto dalla città in cui risiede il dipendente. Se l'aereo parte di notte il giorno successivo, l'orario di inizio del viaggio è solitamente il momento in cui il dipendente sale sul veicolo che lo consegna all'aeroporto (autobus, treno, espresso). In poche parole, la persona è volata via alle 4:00 di lunedì, ma ha dovuto prendere l'ultimo autobus alle 23:00 di domenica per raggiungere l'aeroporto fuori dai confini della città. In questo caso il giorno di partenza è considerato domenica. La situazione è la stessa con il giorno di arrivo.
Passaggio 4
Tenendo conto di tutti questi punti, vengono considerati i giorni di viaggio d'affari. Pertanto, un ragioniere o altro dipendente che conserva documentazione per viaggi di lavoro deve procedere dall'orario documentato di arrivo e partenza del viaggiatore e, secondo il calendario, deve calcolare il numero di giorni interi dal primo al secondo, compreso. Il numero risultante è legalmente il tempo trascorso dal dipendente in viaggio d'affari.
