La procedura per richiedere un nuovo dipendente è la stessa per tutti i casi. Uno specialista che viene accettato nello staff scrive una domanda di ammissione all'organizzazione, viene concluso un contratto di lavoro con lui, quindi viene emesso un ordine per l'ammissione al lavoro e sulla base viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro.
Necessario
- - dati del lavoratore da inserire nel contratto di lavoro (cognome, nome e patronimico, dati del passaporto: serie, numero, da chi e quando rilasciato, TIN, numero del certificato di assicurazione PFR, indirizzo di registrazione nel luogo di residenza e, se disponibile, soggiorno e residenza effettiva);
- - informatico;
- - editor di testo;
- - Stampante;
- - carta;
- - testi dell'ordinanza ordinaria e del contratto di lavoro;
- - modulo libretto di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Dopo aver raggiunto un accordo orale sull'assunzione con il candidato e risolto il problema, quando inizia le sue funzioni, deve scrivere le domande.
La forma di questo documento è standard. È scritto a nome del capo dell'organizzazione indicando la posizione, il nome dell'impresa, il cognome e le iniziali della prima persona e il cognome, il nome e il patronimico del dipendente per intero.
Tutte queste informazioni sono elencate nella parte superiore dell'istruzione, chiamata "intestazione".
Nella parte sostanziale della domanda, c'è una richiesta di assunzione con l'indicazione della posizione e, se questa è importante e si riflette nel contratto di lavoro, la divisione dell'organizzazione.
Passo 2
Ogni dipendente deve anche concludere un contratto di lavoro. Un tipico esempio può essere trovato su Internet e nella letteratura specialistica sull'amministrazione delle risorse umane. Non è vietato rivederlo, tenendo conto delle esigenze del datore di lavoro. Basta non dimenticare che questo documento non dovrebbe violare i diritti del dipendente, prescritti nel Codice del lavoro. Se ci sono tali disposizioni nel testo, il dipendente può facilmente provare il suo caso in tribunale.
Il contratto può contenere informazioni sull'orario di lavoro, gli obblighi del dipendente e del datore di lavoro, le garanzie sociali, ecc. Se necessario, i documenti individuali, ad esempio le descrizioni delle mansioni o un elenco di compiti, possono essere redatti come allegati ad esso, considerata parte integrante di essa.
Passaggio 3
Sono inoltre prescritte l'entità della retribuzione e altre condizioni essenziali di retribuzione.
Il contratto deve riflettere i dati importanti del dipendente: cognome, nome e patronimico, dati del passaporto, TIN, numero del certificato di assicurazione pensionistica, indirizzo di registrazione e in presenza di registrazione temporanea o residenza effettiva, in caso di pagamento tramite trasferimento su una carta - coordinate bancarie.
Tali dati vengono normalmente inseriti a mano dal lavoratore stesso. Il contratto deve essere redatto in duplice copia, una per ciascuna parte, entrambe sottoscritte dal lavoratore e dal rappresentante del datore di lavoro e timbrate dall'organizzazione.
Passaggio 4
La fase successiva è l'emissione di un ordine per l'assunzione di un nuovo arrivato per lavorare. Deve avere un numero e una data di rilascio e contenere il cognome, nome e patronimico del dipendente iscritto, la posizione e, se necessario (se previsto nel contratto di lavoro), l'unità, nonché la data a partire dalla quale il dipendente è iscritto al personale.
Il documento è certificato dalla firma del capo dell'organizzazione o del responsabile e dal suo sigillo.
Passaggio 5
Dopo il rilascio dell'ordine, viene effettuata una registrazione dell'assunzione nel libro di lavoro del dipendente.
Come intestazione della terza colonna è indicato il nome completo e, se disponibile, il nome abbreviato dell'organizzazione. Al di sotto del record viene assegnato il numero di serie successivo (successivo a quello più recente), la data viene inserita nei campi richiesti. Nella terza colonna è scritto "Assunto …", la posizione e, se compare nel contratto di lavoro, l'unità strutturale dell'organizzazione. Nella quarta colonna viene inserito il nome (ordinanza o altro, può essere abbreviato) e il numero e la data di rilascio dell'ordinanza o altro ordine di assunzione.
