Quando un dipendente chiede di consegnare il libretto di lavoro originale, un dipendente dell'ufficio del personale può trovarsi in una situazione difficile. Emettere o non emettere? E se lo emetti, come organizzarlo e chi sarà responsabile in caso di smarrimento del documento?
Istruzioni
Passo 1
In conformità alle regole stabilite dalla legge, non è consentito il rilascio di libri di lavoro ai dipendenti. Un dipendente può ricevere il suo libretto di lavoro solo in due casi: il giorno del licenziamento o quando si trasferisce a un altro lavoro in un'altra organizzazione.
Passo 2
Il datore di lavoro è integralmente responsabile della tenuta e della custodia dei libri di lavoro: è tenuto a registrarli secondo le norme vigenti, a creare idonee condizioni di conservazione (in cassaforte), a tenere un libretto di lavoro, e così via.
Passaggio 3
L'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che il datore di lavoro è obbligato a rilasciare, su richiesta scritta del dipendente, una copia autenticata (o un estratto) del libro di lavoro entro e non oltre tre giorni dalla data della domanda.
Passaggio 4
Nella maggior parte dei casi, per le organizzazioni di terze parti è sufficiente una fotocopia presa da un libro di lavoro, ma si verificano situazioni in cui potrebbero richiedere la presentazione dell'originale (spesso si verifica un tale conflitto durante l'elaborazione dei documenti nella Cassa pensione). Se rilasci a un dipendente il suo libretto di lavoro contro ricevuta, la responsabilità rimarrà comunque al datore di lavoro.
Passaggio 5
In questo caso si consiglia di inviare il libretto di lavoro originale direttamente alla Cassa pensione (e non di trasferirlo tramite il dipendente). In questo caso, è necessario ricevere dal dipendente del fondo una ricevuta che confermi il fatto di trasferire a lui il libro di lavoro del dipendente.
Passaggio 6
In determinate situazioni, un'organizzazione terza può organizzare una fotocopia di un libro di lavoro, certificata non dal datore di lavoro, ma da un notaio. Un dipendente del dipartimento del personale può negoziare con il dipendente le condizioni in base alle quali l'organizzazione pagherà i servizi di un notaio per la certificazione e il dipendente quindi compenserà il costo di questi servizi. Ma anche in questo caso, non è un dipendente che dovrebbe certificare una copia di un libro di lavoro (cioè essere presente presso un notaio), ma un dipendente dell'ufficio del personale.
