Il processo di preparazione ai negoziati consiste di due componenti: misure organizzative e preparazione sostanziale. Questi componenti sono strettamente correlati e il successo dei negoziati dipende dall'accuratezza con cui vengono elaborati.
Istruzioni
Passo 1
Preparazione organizzativa significa determinare il luogo e il tempo delle trattative, nonché la composizione e il capo della delegazione. Se hai intenzione di negoziare per un investimento nella tua azienda, designa un luogo di incontro sul tuo territorio. L'investitore deve essere convinto del successo della tua organizzazione e determinare quanto sia redditizio per lui investire i suoi fondi nei tuoi progetti. In questo caso, includere il CFO, i project manager e altre persone chiave, se necessario per la situazione, nella composizione dei negoziatori.
Passo 2
Non programmare discorsi importanti il lunedì mattina o il venerdì sera. L'inizio e la fine della settimana lavorativa sono di solito un momento ricco di eventi. Il momento migliore è la prima metà della giornata a metà settimana. Non dimenticare di verificare con l'altra parte il giorno e l'ora in cui intende incontrarti.
Passaggio 3
Prima di negoziare, analizza attentamente il problema con cui andrai alla riunione. Definire obiettivi e obiettivi, opzioni per il risultato desiderato. Se stai pianificando le trattative come parte di una delega, distribuisci le attività per ciascuna in anticipo tra di voi. Prepara le istruzioni passo passo per ogni negoziatore dalla tua parte.
Passaggio 4
Inoltre, prepara documenti e immagini di cui potresti aver bisogno durante il processo di negoziazione. Passali dall'altra parte e concediti del tempo per studiare.
Passaggio 5
Formula suggerimenti e argomentazioni. Definisci la tua posizione negoziale e lavora sulle possibili obiezioni.
Passaggio 6
Preparati mentalmente alle trattative, preparati a una comunicazione amichevole e aperta. Durante la conversazione, formulare le domande in modo tale che l'interlocutore risponda positivamente. Una risposta negativa "no", anche se è stata ricevuta in risposta a una domanda neutra, si sintonizza inconsciamente con un'opposizione attiva. Inizia una conversazione con una discussione sul tempo, di norma le opinioni su questo argomento coincidono.
