Un contabile è una persona finanziariamente responsabile, pertanto l'organizzazione del lavoro dei dipendenti contabili dovrebbe essere sistematica in qualsiasi produzione. La cattiva organizzazione del lavoro in questo settore estremamente importante può portare al collasso finanziario dell'impresa.
Istruzioni
Passo 1
Nota bene: anche se il commercialista (o capo contabile) viene riconosciuto colpevole dei problemi finanziari sorti nella tua azienda, il capo dovrà rispondere nella misura massima consentita dalla legge.
Passo 2
Se stai solo organizzando il lavoro di un'impresa e reclutando personale, assumi dipendenti contabili non per "conoscenza", ma per qualità personali e professionali, molte delle quali possono essere determinate durante il colloquio. Conduci un colloquio con uno specialista invitato da una società di revisione, poiché al giorno d'oggi, a volte non vale la pena fidarsi del diploma di ragioniere.
Passaggio 3
Imposta un periodo di prova per il contabile (per il capo contabile, questo periodo può essere esteso fino a 6 mesi). Contattare la società di revisione prima della prima presentazione delle relazioni da parte di un nuovo dipendente in modo che effettui un controllo esplicito della documentazione.
Passaggio 4
Fornire al personale contabile condizioni di lavoro adeguate, che includono:
- fornire ai dipendenti moderni PC e apparecchiature per ufficio;
- dotare il PC delle ultime versioni del programma 1C: Contabilità;
- la possibilità di comunicazione diretta con il programmatore e l'amministratore di sistema per adattare "1C: Accounting" alle esigenze della tua organizzazione;
- fornitura di una linea Internet dedicata per ottimizzare il processo di collaborazione con il programma Banca-Cliente;
- fornire accesso diretto ai più recenti atti legislativi e legali;
- abbonamento a periodici della specialità.
Passaggio 5
Ogni contabile dovrebbe essere pienamente responsabile della sua parte del lavoro e il capo contabile dovrebbe coordinarlo e dirigerlo, controllando selettivamente il lavoro dei dipendenti di volta in volta.
Passaggio 6
Assicurati che il saldo venga compilato mensilmente, non trimestralmente. Ciò contribuirà a monitorare rapidamente il movimento dei fondi. Prestare particolare attenzione a come viene redatta la documentazione primaria.
