Un diario non è solo un bellissimo taccuino in stile business. Questo è uno strumento efficace per pianificare e risparmiare tempo. Con lui, non dimenticherai gli appuntamenti, completerai i compiti in tempo e diventerai una persona di maggior successo.
Istruzioni
Passo 1
Per prima cosa devi scegliere il diario giusto di alta qualità. Non importa affatto come si presenta all'esterno: rilegato in pelle o cartonato, con pagine colorate o bianco puro, formato A4 o A5. Ancora più importante, le pagine dovrebbero essere contrassegnate con date e giorni della settimana, nonché intervalli di tempo. È meglio se si mettono da parte 2 pagine per ogni giorno: una per la pianificazione oraria, l'altra per prendere appunti.
Passo 2
Il diario ha preso il nome per un motivo. Deve essere condotto ogni giorno. Annota compiti e piani man mano che si presentano. Ad esempio, se sei invitato a un matrimonio 3 mesi dopo, annotalo per la settimana prima dell'evento pianificato. Non farai programmi per il fine settimana con la celebrazione in mente. Non dimenticare di ricordare a te stesso questo evento 3-4 settimane in anticipo segnando sul tuo diario "Compra un regalo e un vestito". Tieni un'agenda a portata di mano durante il giorno poiché potresti dover annotare informazioni importanti o pianificare qualcosa.
Passaggio 3
Formulare compiti specifici, suddividendo quelli grandi in quelli più piccoli. Non basta scrivere "ristrutturazione camera". Pianifica la tappezzeria un giorno, l'acquisto di nuovi mobili il giorno successivo, ecc. Annota i compiti più spiacevoli o difficili per le ore mattutine. Rimandandoli costantemente per la serata, è molto probabile che rimangano insoddisfatti. Assegna un livello di importanza a ciascuna attività. Ad esempio, se devi assolutamente negoziare con un cliente, metti il numero 1 davanti a questa voce. Se la tua visita può aspettare, contrassegnalo con il numero 3. Cerca di fare prima le cose più importanti.
Passaggio 4
Nella pagina delle note, prendi appunti per aiutarti a completare le tue attività. Questi possono essere numeri di telefono da chiamare, indirizzi e orari di lavoro delle organizzazioni, somme di denaro da pagare, ecc. Fai il punto della giornata ogni sera. Cancella o spunta le attività che sono state completate con successo. Riprogramma ciò che non sei riuscito a realizzare a un altro giorno. Non pianificare troppo per la giornata, calcola la tua forza.
Passaggio 5
In che modo un pianificatore giornaliero può aiutarti ad avere più successo? Scrivendo i tuoi appunti e pianificando i tuoi affari, ti prometti inconsciamente di adempierli. Forse, all'inizio, ciò richiederà di superare la pigrizia e l'oblio, ma dopo un paio di mesi di regolare tenuta di un diario, noterai dei progressi. Per farti coinvolgere più facilmente in un nuovo ritmo di vita all'inizio, prefiggiti un obiettivo: completare 3 attività pianificate. Dopo 1-2 settimane: completa 5 attività. Aumenta il ritmo, cercando di portare a termine tutto quanto pianificato per la giornata.
