Ogni cassiere dovrebbe essere in grado di compilare il diario del cassiere-operatore. Questo documento viene redatto quotidianamente con penna a sfera o inchiostro. Il requisito principale durante la compilazione del diario è l'assenza di macchie. In caso di errore, esiste una regola standard: la correzione viene effettuata, l'errore viene accuratamente cancellato e certificato dalle firme del gestore, del capo contabile e del cassiere stesso. Le colonne del giornale sono compilate secondo un piano specifico.
Istruzioni
Passo 1
La data è indicata nella colonna 1. Nella colonna 2, il numero della sezione, a condizione che alla cassa vi sia una suddivisione per reparto. Nella colonna 3, il cassiere scrive il suo cognome e le iniziali. La colonna 4 contiene informazioni sul numero del contatore di controllo. Il cassiere prende questo numero dal rapporto Z. Nella colonna 5, è necessario indicare il numero di vendite che sono passate attraverso il contatore di controllo per turno.
Passo 2
Nella colonna 6, il cassiere deve indicare l'importo di tutte le casse che sono passate attraverso il registratore di cassa dal momento della registrazione all'inizio della giornata di rendicontazione. Questo importo è preso dal rapporto Z per il turno precedente. Il cassiere mette la sua firma nelle colonne 7 e 8. La colonna 9 viene compilata in base al rapporto Z, l'importo inserito qui differisce dall'importo nella colonna 6 per l'importo delle entrate per il turno di segnalazione.
Passaggio 3
Nella colonna 10 viene inserito l'importo delle entrate giornaliere. La colonna 11 riflette gli incassi giornalieri meno i resi ai clienti. Le colonne 12 e 13 indicano i proventi pagati con altri mezzi (assegni, carte plastificate, certificati, ecc.). Visualizza anche l'importo di questi documenti di pagamento. L'assenza durante il turno di tali pagamenti è indicata con trattini nelle colonne corrispondenti.
Passaggio 4
Nella colonna 14, il cassiere deve inserire le entrate totali, inclusi i pagamenti in contanti e non. Questa colonna contiene la somma delle colonne 11 e 13. Se durante il turno di rendicontazione sono stati effettuati rimborsi, l'importo dei pagamenti è indicato nella colonna 15. Qui, il cassiere annota l'importo degli assegni erroneamente timbrati nel turno.
Passaggio 5
Le colonne 16, 17 e 18 sono compilate dal cassiere, cassiere senior e manager, qui mettono le loro firme. Con ciò, le persone responsabili indicano che i dati sul turno sono stati registrati correttamente.
