Preparare il public speaking è una delle responsabilità chiave di un PR manager. Spesso, i testi devono essere preparati non solo per i relatori dell'organizzazione, ma anche per le proprie relazioni. Pertanto, questa abilità deve essere affinata e migliorata durante la carriera, soprattutto perché un discorso pubblico di successo può migliorare la reputazione di un'organizzazione in modo più efficace di dozzine di pubblicazioni sui media.
Addestramento
È importante informarsi tempestivamente sull'evento in cui è prevista un'apparizione pubblica per avere il tempo di raccogliere tutte le informazioni iniziali:
- Chi sarà in sala: livello sociale, livello di istruzione medio dei presenti, fedeltà al relatore e all'azienda che rappresenta;
- Caratteristiche tecniche: il limite di tempo per la presentazione, chi interverrà prima e dopo il relatore, il tema generale dell'evento, se sono previste domande da parte del pubblico;
- Quali compiti gli organizzatori assegnano al discorso dell'oratore: risposte a quali domande il pubblico vuole sentire.
Tecnica di scrittura
Dopo aver deciso le informazioni generali, lo speechwriter (la persona che scrive il discorso per l'oratore) dovrebbe costituire la spina dorsale del discorso. Come qualsiasi materiale testuale, deve includere il canone: l'introduzione, la parte principale, la conclusione. Anche un saluto di tre minuti dovrebbe essere costruito lungo questa gerarchia.
L'introduzione dovrebbe includere un saluto, una breve introduzione all'organizzazione e alla persona. A seconda dell'argomento del discorso, è consentito "mettere in bocca" all'oratore alcune parole su ciò che sta facendo l'organizzazione, quali risultati sono stati raggiunti, quali sono i piani per il periodo corrente, nonché al evento corrente.
È etico iniziare il discorso salutando il pubblico e l'organizzatore dell'evento: “Egregi Signori! Caro presidente (nome completo)”. Se i patronimici non vengono utilizzati nel pubblicismo, i discorsi forniscono un appello commerciale: Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich o Ivan Ivanovich. Nei discorsi pubblici non è consentito rivolgersi per cognome. A seconda del livello dell'evento, è possibile utilizzare l'indirizzo Mr. - Mr. Ivanov, ecc.
La parte principale dovrebbe consistere nel divulgare l'argomento del discorso. Quindi, la parte centrale del discorso di benvenuto è la menzione del lavoro congiunto con gli organizzatori dell'evento, le principali pietre miliari dell'interazione e i risultati. Per il rapporto, la parte principale è la divulgazione dell'argomento, ecc.
Nella parte finale, l'oratore dovrebbe ringraziare il pubblico per l'attenzione, esprimere speranze per un lavoro fruttuoso durante l'evento e rivolgere al pubblico un messaggio chiave.
Caratteristiche dell'altoparlante
Ogni oratore ha le sue caratteristiche di parlare in pubblico. Questo può essere un caratteristico inasprimento delle vocali nei momenti di confusione, balbuzie durante l'eccitazione, respiro pesante quando pronuncia parole difficili, ecc. Uno scrittore di discorsi dovrebbe conoscere le debolezze dell'oratore meglio di se stesso e tenerne conto quando prepara un discorso.
Lo stile del parlare in pubblico è sorprendentemente diverso dalla preparazione di un comunicato stampa o di altri testi documentari. Le frasi dovrebbero essere il più brevi e semplici possibile. La pratica mostra che a orecchio il pubblico è in grado di percepire una frase composta da non più di 12 parole. L'intonazione della loro pronuncia dovrebbe essere indovinata intuitivamente dall'oratore. Per capire se la frase è costruita correttamente, lo speechwriter deve pronunciare personalmente ogni parola scritta mentre prepara il testo.
Il compito dello speechwriter è nascondere i punti deboli di chi parla e usare i punti di forza. Ad esempio, se l'oratore ha un certo carisma e sa comunicare con il pubblico, puoi consentire alcune battute appropriate e delicate nel discorso. Non dovrebbero essere molti e uno è sufficiente per un breve discorso. È anche importante ricordare che solo oratori esperti possono presentare con competenza barzellette nel parlare in pubblico.
Testo stampato
Il testo dovrebbe essere presentato all'oratore il prima possibile, in modo che possa apportare le proprie modifiche e condurre diverse prove. Anche l'esecutore più esperto non dovrebbe trascurare le prove, che dovrebbero certamente essere fatte ad alta voce.
Nel testo è importante scrivere tutte le espressioni numeriche in parole: invece di "3, 5" dovrebbe essere scritto "tre virgola cinque decimi". Questo renderà l'oratore più facile da capire.
Il carattere stampato deve avere una dimensione di almeno 14 punti con uno spazio di una riga e mezza. Ciò consentirà al presentatore (o allo stesso autore del discorso) di apporre segni di intonazione sotto forma di frecce per dare espressione e riflessione al discorso.
È importante usare lo stress quando si scrivono parole difficili. Se l'editor di testo non consente le grazie, la vocale accentata dovrebbe essere evidenziata in grassetto.
La suddivisione semantica in paragrafi è di particolare importanza per il testo. Dovrebbero essere piccoli, rigorosamente separati dall'enfasi intellettuale.
