Il funzionamento di qualsiasi organizzazione è determinato dalla sua struttura, quindi la creazione di un'impresa inizia con la sua creazione. Questo termine si riferisce all'interazione dei livelli di gestione e dei blocchi funzionali, nonché del personale dell'impresa. È determinato dalla direzione secondo una struttura approvata per un determinato periodo di tempo. La struttura stabilisce la composizione dei dipartimenti, la loro interazione funzionale e la subordinazione delle posizioni.
Istruzioni
Passo 1
Il tuo compito è creare una struttura ottimale che si adatti al meglio agli scopi e agli obiettivi dell'organizzazione e ai fattori esterni che la influenzano. Tale struttura consentirà a un'organizzazione di interagire efficacemente con l'ambiente esterno, ottimizzare gli sforzi dei propri dipendenti e soddisfare le esigenze dei clienti per i prodotti e raggiungere gli obiettivi prefissati con elevata efficienza. Pertanto, inizia con un'analisi delle attività dell'impresa e dei compiti che risolverà.
Passo 2
Dividi tutto il lavoro che la tua azienda farà nei suoi elementi costitutivi. Seleziona subito quelle divisioni senza le quali nessuna organizzazione può funzionare: contabilità, dipartimento del personale, dipartimento legale e dipartimento amministrativo ed economico. Determina il resto dei dipartimenti che eseguiranno i singoli compiti specializzati in base alla natura del lavoro e alla specializzazione della tua azienda.
Passaggio 3
Determinare i collegamenti orizzontali tra tutti i reparti, quali di essi interagiranno tra loro nel processo di produzione. Per un'impresa manifatturiera, una divisione orizzontale del lavoro come la produzione diretta, la vendita o la commercializzazione dei prodotti e la finanza saranno tradizionali.
Passaggio 4
Le attività di ciascun gruppo di persone che compongono l'unità devono essere consapevolmente coordinate e orientate al raggiungimento di obiettivi comuni. Quindi, stabilire collegamenti verticali tra loro, che rifletteranno il processo di gestione delle attività di ciascuna unità separata e dell'intera impresa nel suo insieme.
Passaggio 5
Gestione d'impresa, divisione verticale del lavoro, un compito importante da cui dipende il successo dell'impresa dal successo economico raggiunto allo stesso tempo. Pensare a un sistema di gestione e controllo operativo e riflettere nella struttura dell'impresa una catena che permetta il trasferimento degli impulsi di controllo dall'alto verso il basso.
Passaggio 6
Per fare ciò, nominare i responsabili di ciascun dipartimento, definire per ciascuno di essi i termini di riferimento e le responsabilità. Per l'efficacia della struttura che si sta elaborando, tenere conto di alcuni principi di base: la soluzione degli stessi problemi dovrebbe essere di competenza di una, non più divisioni, le funzioni di gestione dovrebbero essere svolte solo dai capi delle divisioni, questa divisione dovrebbe non risolvere quei problemi che saranno risolti in modo più efficiente da un altro.
