Il sistema di controllo interno di un'impresa è formato da tre componenti: l'ambiente di controllo, il sistema contabile e le procedure di controllo. La presenza di questo sistema consente di ottenere un lavoro ben coordinato dell'organizzazione e migliorare le sue prestazioni finanziarie. La creazione di un ambiente di controllo da parte della direzione implica l'organizzazione della struttura e lo stile di gestione dell'impresa, la distribuzione dei poteri e la contabilità di gestione.
Istruzioni
Passo 1
Formare un atteggiamento coscienzioso tra i dipendenti nei confronti delle funzioni svolte con l'esempio. Sviluppare "codici d'onore". Dimostra la tua competenza professionale ai dipendenti.
Passo 2
Crea una linea di segnalazione chiara, ogni dipendente deve conoscere la propria autorità e il proprio supervisore immediato. Inoltre, comunicare a ciascun dipendente di cosa è responsabile e quali sono i criteri per valutare i risultati del suo lavoro. Introdurre un sistema di rendicontazione dei dipendenti per il lavoro svolto.
Passaggio 3
Quando si forma il sistema contabile, fornire ai responsabili delle divisioni strutturali informazioni sulla pianificazione intra-produzione, ad es. chi e in quale periodo di tempo svolge un determinato compito. Focus su indicatori di profitto e di costo. Allo stesso tempo, un aumento del profitto di una qualsiasi delle divisioni non dovrebbe portare a una diminuzione degli indicatori dell'efficienza finanziaria dell'intera impresa. Calcola oggettivamente il profitto di ciascuna unità strutturale, indipendentemente dalla crescita finanziaria dell'intera organizzazione.
Passaggio 4
Sono predisposte procedure di controllo per l'efficace funzionamento del sistema di reporting interno. Condurre controlli regolari delle divisioni strutturali per l'esecuzione dei compiti loro assegnati e la correttezza dei rapporti sulla loro attuazione. Quando si esegue il controllo, considerare tutti gli aspetti delle attività del dipartimento o del singolo dipendente. Creare regolamenti, in base ai quali le violazioni dei compiti stabiliti metteranno in svantaggio finanziario sia il capo del dipartimento che il singolo dipendente. Cioè, sviluppare un sistema di pagamenti di bonus.
Passaggio 5
Quando si eseguono procedure di controllo, non cercare il controllo totale sulle attività correnti standard, questo distrae gli specialisti dalla risoluzione di problemi che possono influire sulle condizioni finanziarie dell'organizzazione.
