La domanda su come organizzare il controllo interno all'impresa preoccupa quei manager che utilizzano metodi moderni per aumentare l'efficienza della produzione. Questa è una componente necessaria del sistema di gestione della qualità, focalizzata sulla creazione di una posizione stabile dell'impresa nel mercato, sul suo riconoscimento da parte degli attori del mercato e del pubblico. Il controllo interno contribuisce all'adattamento operativo dei sistemi di produzione e gestione dell'impresa alla situazione esterna in continua evoluzione sul mercato.
Istruzioni
Passo 1
Quando si introduce un sistema di controllo interno nell'impresa, eseguire prima un'analisi critica e confrontare gli obiettivi che sono stati determinati per le condizioni economiche precedenti con le nuove condizioni di mercato. Pensa alle azioni, alla strategia e alle tattiche necessarie. Valutare le capacità della struttura organizzativa esistente per il periodo corrente, il grado di attrezzatura tecnica e software, risorse e personale, tenendo conto della situazione attuale.
Passo 2
Sviluppare e far rispettare mediante regolamenti interni un nuovo concetto di business per l'azienda. Condurre misure globali per introdurre un nuovo concetto di business, sviluppare e migliorare l'organizzazione e rafforzare la sua posizione sul mercato. In particolare, elaborare un regolamento sulle politiche finanziarie ed economiche, produttive e tecnologiche, dell'innovazione, contabili, degli approvvigionamenti, delle vendite e del personale.
Passaggio 3
Analizzare l'efficacia della struttura di gestione esistente e adeguarla. Rifletti e sviluppa una dichiarazione della struttura organizzativa. Descrivere ciascuno dei suoi collegamenti con l'indicazione della subordinazione amministrativa, funzionale e metodologica. Definire le funzioni e le direzioni di attività di ciascun collegamento, la loro area di responsabilità, le regole del rapporto tra di loro. Sviluppare regolamenti simili per tutte le parti dell'azienda e piani per l'organizzazione del lavoro per i propri dipendenti.
Passaggio 4
Sviluppare e approvare piani e struttura del flusso di lavoro interno, del personale e delle descrizioni delle mansioni per ciascuna unità di personale. Ciò consentirà di coordinare chiaramente il funzionamento e il lavoro di ciascun collegamento nel controllo interno dell'impresa.
Passaggio 5
Sviluppare procedure standard formali per il controllo delle transazioni finanziarie, produttive e commerciali. Ciò contribuirà a standardizzarli e ad ottenere dati e informazioni oggettivi e affidabili necessari per prendere le giuste decisioni di gestione.
Passaggio 6
Organizzare un'unità che effettuerà il controllo interno. Definire metodi e modalità per migliorare il sistema di controllo interno, tenendo conto dell'evoluzione della situazione del mercato, delle condizioni interne ed esterne del suo funzionamento.
