Qualsiasi organizzazione, sia la più piccola azienda, composta da poche persone, sia una grande azienda, deve lavorare in modo efficiente ed efficiente. E questo richiede molto: elaborare un business plan, selezionare accuratamente i dipendenti, pensare a come motivarli, creare tutte le condizioni necessarie. Cioè, per organizzare il lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Decidi di quante persone hai bisogno allestendo un tavolo per il personale. Non dovresti prendere più persone del necessario.
Passo 2
Ogni dipendente dovrebbe avere una gamma di responsabilità chiaramente definita. Idealmente, chiunque lavori in un'azienda dovrebbe avere una descrizione del lavoro che definisca la sua autorità e i requisiti per lui. In caso di assenza temporanea di un dipendente (malattia, vacanza, viaggio di lavoro), i suoi compiti devono essere distribuiti tra i colleghi o assegnati a una persona. Ricorda che in caso di sostituzione devi stipulare un contratto integrativo al contratto di lavoro.
Passaggio 3
Se la struttura dell'organizzazione include dipartimenti, prestare particolare attenzione alla selezione dei loro capi. Questi dovrebbero essere specialisti informati e competenti che siano in grado di guidare le persone e richiedere loro di osservare la disciplina del lavoro, senza creare nervosismo inutile, nel rispetto dei normali dipendenti.
Passaggio 4
Pensa in anticipo quale stile di comunicazione con i dipendenti e quale metodo di verifica dell'efficacia del loro lavoro ritieni ottimale. Allo stesso tempo, cerca di non approfondire letteralmente tutto, non controllare ogni piccola cosa. Se lo fai, perché hai bisogno dei capi dipartimento? In generale, la leadership consente alle persone di svolgere il proprio lavoro con calma, senza inutili fastidi. Stabilisci una regola: dovresti intervenire nelle attività dei leader subordinati solo quando è assolutamente necessario.
Passaggio 5
Pensa ai modi per motivare, ovvero incentivare i dipendenti eccezionali. Possono essere molto diversi, ad esempio bonus per l'adempimento di un piano, premiare con un regalo prezioso, pagare un viaggio turistico.
Passaggio 6
È necessario occuparsi in anticipo dell'organizzazione dei luoghi di lavoro. Prima di fare richieste alle persone, dovresti creare loro condizioni di lavoro più o meno dignitose, fornire loro tutto ciò di cui hanno bisogno. I locali in cui si trova l'azienda devono essere conformi alle norme igienico-sanitarie in termini di superficie, illuminazione, temperatura, umidità, ecc.
Passaggio 7
E, naturalmente, è molto importante creare un clima morale e psicologico favorevole nel collettivo di lavoro. In questo modo, i dipendenti lavoreranno volentieri e con piena dedizione. Se nell'organizzazione c'è un ambiente nervoso e malsano, se le persone non si sentono rispettose, svolgeranno i loro doveri ufficiali senza alcun entusiasmo e con freddezza.
