Secondo l'articolo n. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'azienda deve redigere un programma di ferie.
In questo documento del personale sono indicati i dati sulla distribuzione delle ferie annuali di tutti i dipendenti dell'impresa. Deve essere redatto ogni anno, il capo dell'impresa approva questo documento, entro e non oltre 14 giorni prima dell'inizio dell'anno solare successivo. Se è successo che il programma è stato creato dopo l'inizio del nuovo anno, la data in esso deve ancora essere impostata "retroattivamente".
Regole di programmazione:
- Di norma, un programma di ferie dovrebbe essere redatto in base alle divisioni strutturali dell'impresa.
- È necessario tenere conto dei desideri dei dipendenti, di un periodo di vacanza conveniente per loro, nonché della loro coincidenza con le capacità produttive.
- Quindi il programma viene concordato con il capo di un dipartimento specifico.
- L'approvazione del programma da parte del capo dell'intera impresa, mentre non è richiesta la creazione di alcun ordine speciale.
è meglio redigere un programma di ferie secondo il modulo uniforme n. T-7 previsto.
- In questo modulo sono indicati in ordine tutti i dipendenti, compresi quelli che lavorano a tempo parziale (nella terza colonna)
- La seconda colonna della tabella indica le posizioni dei dipendenti, secondo la tabella del personale
- Nella quarta colonna deve essere indicato il numero del personale dei dipendenti, se presenti, presso l'impresa, in caso contrario la colonna rimane vuota
- Nella quinta colonna, è necessario indicare quanti giorni di calendario sono assegnati per le vacanze future. In totale, un dipendente ha diritto a un massimo di 28 giorni di calendario per anno lavorativo.
- La sesta colonna indica la data a partire dalla quale il dipendente va in ferie, non è necessario inserire la data di fine ferie. Tuttavia, se la vacanza imminente non verrà utilizzata per intero, ma in parte, è necessario specificare gli intervalli di tempo
- Le restanti colonne, la sesta e la settima, vengono compilate durante l'anno lavorativo. La settima colonna sarà compilata infatti dopo la fine delle ferie, e l'ottava e la nona colonna se è necessario posticipare il periodo di ferie ad un altro momento
- Nell'ultima, decima colonna, sono indicate le eventuali note necessarie riguardanti la vacanza.