Ci sono situazioni nell'organizzazione in cui è necessario cambiare la posizione di un dipendente. Ciò può accadere, ad esempio, a causa di una formulazione inizialmente errata o per altri motivi. Qui, subito prima degli addetti al personale, sorge la domanda, come si può formalizzare questo cambiamento?
Istruzioni
Passo 1
Secondo il Codice del lavoro dell'articolo 72, capitolo 12, eventuali modifiche al contratto di lavoro sono apportate solo con il consenso del dipendente, inoltre, redatto per iscritto. Ma questo documento normativo non prescrive un cambio di posizione, ma interpreta che tale operazione dovrebbe essere formalizzata come un trasferimento in un'altra posizione.
Passo 2
Dopo aver ricevuto l'accordo dal dipendente, il manager redige un ordine per cambiare la posizione e inserire queste informazioni nella tabella del personale. Il contenuto dell'ordine dovrebbe essere qualcosa del genere: "Ordino da (indicare la data) di apportare modifiche alla tabella del personale N. … da (data) - sostituire (indicare la posizione) con (registrarne una nuova)." Se è necessario aumentare o diminuire lo stipendio, anche questo è prescritto nell'ordine.
Passaggio 3
Quindi cambia la tabella del personale, dove sono indicate tutte le modifiche. È firmato dal capo del dipartimento delle risorse umane e dal capo contabile.
Passaggio 4
Inoltre, viene inserita una voce nel libro di lavoro: "Trasferito a una posizione (indicare quale)". In pratica, usano anche la seguente abbreviazione: “Posizione… rinominata in posizione…”. Ma quanto sia legittimo questo record è sconosciuto. Per evitare problemi con l'ispettorato del lavoro, è ancora meglio redigere questi cambiamenti secondo la prima opzione.
Passaggio 5
Successivamente, non dimenticare di redigere un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro del dipendente, in cui è necessario indicare in quale clausola si sono verificate le modifiche e quali. Se il cambiamento di posizione ha comportato un aumento o una diminuzione dello stipendio, anche questo dovrebbe essere scritto nel contratto integrativo. Questo documento è redatto in duplice copia e firmato da entrambe le parti.
Passaggio 6
Se il dipendente non è d'accordo con il cambio di posizione, il manager deve offrire tutte le possibili soluzioni a questo problema. Alla fine, trova un compromesso.
