Ai sensi dell'articolo 168 del Codice del lavoro, il datore di lavoro, inviando un dipendente in viaggio d'affari, è tenuto a rimborsare tutti i costi ad esso associati. Ciò include le spese di viaggio, le spese di soggiorno, ecc. Il rimborso avviene solo dopo che il dipendente ha fornito un rendiconto per l'importo speso.
Istruzioni
Passo 1
Secondo la legge russa, è necessario presentarsi all'ufficio contabilità entro tre giorni dalla data di fine del viaggio d'affari. Fornire tutti i documenti che confermano l'avvenuto pagamento dei locali, dei servizi (ad esempio, telecomunicazioni) e del cibo.
Passo 2
Diciamo che, prima di partire per un viaggio di lavoro, hai discusso i termini di pagamento per i pasti con il manager, cioè il datore di lavoro ha accettato di pagarlo. In questo caso, quando ceni in un ristorante o in un bar, dovresti prendere assegni, fatture. Prestare attenzione ai dettagli indicati nei documenti giustificativi. Ad esempio, il nome sull'assegno e sulla fattura deve corrispondere. Inoltre, la carta intestata deve avere un sigillo blu dell'azienda di cui hai utilizzato i servizi.
Passaggio 3
Per confermare l'avvenuto pagamento del biglietto, è necessario presentare un biglietto elettronico all'ufficio contabilità (se ne hai uno). Se hai utilizzato il viaggio aereo, includi anche la carta d'imbarco che hai ricevuto al momento del check-in. Ricorda che i biglietti duplicati non verranno emessi, quindi cerca di non perderli. In alcuni casi, il contabile potrebbe richiederti di fornire una ricevuta dell'itinerario, puoi ottenerla presso l'ufficio di rappresentanza della compagnia aerea o presso la sua sede.
Passaggio 4
Oltre a ricevute, assegni, fatture e altri documenti giustificativi, fornire un certificato di viaggio. Deve contenere tutte le informazioni necessarie, compresi i contrassegni di partenza e di arrivo. Compila la nota spese e firmala con il tuo capo dell'organizzazione o altra persona autorizzata.
