L'emissione di un'ordinanza di congedo parentale è sempre associata alla predisposizione e fornitura della relativa documentazione. Come documentare una vacanza, cosa bisogna considerare prima di tutto?
Quando si parla di congedo parentale, molto spesso si pensa che un congedo sia dovuto - fino al momento in cui compie tre anni e c'è un altro congedo - fino a un anno e mezzo. Si ritiene che queste siano due vacanze separate. In realtà, questo non è il caso.
Il suo genere è associato al pagamento di benefici statali. Pertanto, il Codice del lavoro menziona solo il congedo parentale per un bambino di età inferiore a tre anni.
Questa è la formulazione corretta in termini di rapporti di lavoro, ma non del tutto conveniente nella vita reale. Particolarmente oneroso per il reparto contabilità, perché si tratta di importi diversi dei pagamenti. Nella vita di tutti i giorni, capita che un dipendente scriva due volte una dichiarazione. La differenza sta nell'indicare l'età del bambino.
L'ordine viene effettuato dopo la fine del congedo di maternità. Si basa su una dichiarazione che indica il periodo di inizio e di fine.
Documenti per la registrazione dell'ordine
Al momento della compilazione dell'ordine, il dipendente deve essere munito di un documento autentico attestante la nascita del bambino. È necessario farne una fotocopia, certificarla e allegarla all'ordine.
Un solo genitore ha diritto al congedo. Pertanto, all'ordine è allegato un certificato del secondo genitore, che conferma che non utilizza questo congedo nel suo lavoro.
In alcune aziende, gli specialisti delle risorse umane ti chiedono di portare un certificato dall'ufficio del registro. Sono già eccessi burocratici. Non è richiesto per la registrazione di una vacanza.
Se è nato un secondo figlio, è necessario richiedere una copia aggiuntiva del certificato per il primo figlio. Perché la dimensione dei pagamenti dipende anche da questo.
Prossimi passi
Su richiesta del dipendente, viene apposto il visto del capo, dopo di che viene redatto un ordine nel modulo approvato.
L'inizio della vacanza è la data successiva dopo che il dipendente ha lasciato il decreto. La fine del congedo coincide con la data in cui il bambino compie esattamente tre anni. L'ordine è firmato dal capo e dal dipendente.
Le informazioni vengono inserite nel registro degli ordini per l'impresa e in una scheda personale. Un'ordinanza con una domanda di ferie, una copia del documento e un certificato è archiviata in una cartella separata.
Se i record del personale sono conservati in 1C:, l'ordine viene registrato nel sistema.
Un dipendente può lasciare le ferie prima del tempo. Questo dovrebbe essere preso in considerazione se al suo posto viene accettata una persona che adempirà temporaneamente ai suoi doveri.
