Il briefing log è presente in quasi tutte le grandi imprese che hanno a cuore la propria sicurezza e quella dei dipendenti. Tutti i dipendenti dell'impresa devono firmare per esso dopo che tutte le necessarie istruzioni di sicurezza sono state trasferite loro.
Istruzioni
Passo 1
Acquista una rivista già pronta per registrare un briefing sulla sicurezza o creane una tua dai campioni disponibili. Sulla copertina è necessario indicare il nome dell'impresa o della sua divisione, nonché il periodo di validità del documento. Inoltre, è richiesta la firma del supervisore nell'apposita sede.
Passo 2
Crea una tabella per ogni pagina con colonne come "Numero", "Nome dell'istruito", "Data" e "Firma". In fondo alla pagina, inserire una riga per indicare la data corrente e farsi firmare dal responsabile del briefing o dall'intera struttura. Numera ogni pagina.
Passaggio 3
Non includere le istruzioni stesse nel diario di sicurezza. Una persona appositamente autorizzata dovrebbe essere responsabile per loro. È possibile posizionare le prescrizioni su uno stand speciale in modo che tutti i dipendenti dell'istituzione abbiano accesso ad esse.
Passaggio 4
Discutere con la direzione e programmare la frequenza dei briefing, quindi fissarla in un regolamento locale e informare tutti i dipendenti. Nel giorno stabilito, condurre un briefing orale dei dipendenti, dopo di che, se non ci sono domande, ciascuno di essi deve lasciare una firma nell'apposita colonna.
Passaggio 5
Collocare il giornale nella posizione di archiviazione designata o nell'archivio se il documento è completamente pieno e in futuro verrà creata una nuova copia. Il luogo di archiviazione dovrebbe essere chiudibile a chiave ed escludere l'accesso a tutte le persone non autorizzate, compresi i dipendenti che hanno lasciato la propria firma.
Passaggio 6
Assicurarsi che i dipendenti rispettino i requisiti di sicurezza che conoscevano durante il briefing. L'ente dovrebbe stabilire responsabilità delimitate conformemente al documento, nonché sanzioni interne per il mancato rispetto di tali requisiti. In caso di violazione di determinate norme del lavoro, il dipendente, e non il datore di lavoro, avrà la responsabilità amministrativa.
