L'orario ideale della giornata lavorativa è il tempo che è organizzato in modo tale che una persona abbia il tempo di fare tutto ciò che intendeva. Non ci sono così tanti segreti per una gestione del tempo di successo e, prima di tutto, tutto dipende da chi ha deciso di rimodellare il suo programma a favore del raggiungimento di un risultato.
Necessario
Diario, pianificazione e penna
Istruzioni
Passo 1
Da dove inizi? Per la prima volta, prenditi un lasso di tempo nel futuro per il quale pianificherai. L'opzione migliore è una settimana lavorativa, 5 giorni. Innanzitutto, su una bozza, abbozza un elenco delle attività principali che devono essere completate, o almeno iniziare a farlo per fasi.
Passo 2
Oltre alle attività di base, sul lavoro tutti hanno compiti che si ripetono a intervalli regolari: ad esempio, controllare la posta e rispondere alle e-mail, inserire documenti per la firma e in contabilità, ecc. Annotali separatamente. Sicuramente sai già quanto tempo ci vuole per completare queste attività e in quali giorni verranno ripetute.
Passaggio 3
Apri il tuo diario. Come, non l'hai ancora iniziato? Una gestione del tempo di successo è impossibile senza un pezzo di carta a righe, dove le righe vuote vengono dipinte di ora in ora. È molto comodo e pratico, quindi assicurati di procurarti un pianificatore o un pianificatore giornaliero. Le pianificazioni ti danno l'opportunità di visualizzare l'intera settimana su un singolo foglio: sono più strette, più lunghe e orizzontali. È vero, il loro grande svantaggio è la piccola quantità di spazio per le registrazioni.
Passaggio 4
Pianifica le attività cicliche. Hanno sicuramente i loro giorni e orari, e le lacune rimanenti sono ciò che deve essere colmato.
Passaggio 5
Programmare pause pranzo e fumo (se disponibili in Azienda). Ora sarà più facile staccarsi in tempo e andare a mangiare, senza dimenticarsene.
Passaggio 6
Hai appuntamenti? Tutti i partecipanti sono avvisati? Puoi tranquillamente programmare l'incontro, senza dimenticare la strada, se l'incontro non è in ufficio. Di norma, con la strada ci vogliono almeno 2-3 ore.
Passaggio 7
Guarda, molto probabilmente, circa metà del tuo tempo è già occupato. Ahimè, infatti, la routine e le cene occupano gran parte del nostro tempo di lavoro. Resta da distribuire il resto dei compiti importanti.
Passaggio 8
Imposta compiti più lunghi e complessi al mattino, non dovresti metterli alla fine della giornata lavorativa, perché un certo numero di piccoli compiti urgenti potrebbe sorgere in un giorno e l'attività non sarà completata, o avrai rimanere al lavoro più a lungo del solito. I compiti più semplici possono essere impostati sia al mattino, quando ti stai ancora svegliando, sia a piccoli intervalli, quando sarà inutile iniziare qualcosa di serio a causa del segmento limitato.
