L'ordine di assunzione, insieme agli ordini di trasferimento, promozione o licenziamento, fa riferimento ai principali documenti utilizzati nell'amministrazione delle risorse umane. In conformità con i nuovi requisiti del Codice del lavoro della Federazione Russa, il suo modulo è unificato e compilato per un singolo dipendente (n. T-1) o un gruppo di persone (n. T-1a).
Istruzioni
Passo 1
Il modulo unificato n. T-1 viene compilato solo dopo che il richiedente, contro la firma, ha preso conoscenza della descrizione del lavoro e dei regolamenti interni dell'impresa, nonché di quegli atti locali che regoleranno la sua attività lavorativa. Familiarizzalo anche con il contratto collettivo.
Passo 2
Stipulare un contratto di lavoro con il dipendente e, se necessario, un accordo sulla piena responsabilità. Redigere un contratto di lavoro in duplice copia e firmarlo con il datore di lavoro e il lavoratore assunto. Solo dopo che il contratto di lavoro è stato registrato secondo le modalità prescritte dal datore di lavoro e consegnato al dipendente contro firma, viene redatto ed emesso un ordine (ordine) sul suo impiego.
Passaggio 3
La base di questo ordine è la conclusione di un contratto di lavoro, pertanto, durante la compilazione del modulo unificato n. T-1, verificare che il suo contenuto in tutti i punti corrisponda al contenuto del contratto di lavoro concluso.
Passaggio 4
Verificare che sia disponibile tutto il pacchetto di documenti necessario: carta d'identità, libretto di lavoro, certificato della Cassa pensione, per i soggetti obbligati al servizio militare - un documento di identità militare. Nel caso in cui questo posto di lavoro sia il primo per un dipendente o sia registrato per un lavoro part-time, il libro di lavoro potrebbe essere assente.
Passaggio 5
Nei casi previsti dalla legge, per svolgere determinati tipi di lavoro, è possibile richiedere al dipendente un certificato sanitario aggiuntivo, nonché altri documenti che potrebbero essere richiesti per il pagamento di benefici o indennità.
Passaggio 6
Compilare le colonne dell'ordine di assunzione in conformità al contratto di lavoro, indicando la natura del lavoro e le condizioni di ammissione. Nelle informazioni che riflettono la natura del lavoro, indicare se si tratta di un lavoro part-time, un trasferimento da un'altra organizzazione, una sostituzione di un dipendente temporaneamente assente o l'esecuzione di un determinato tipo di lavoro. Se necessario, fissare il periodo di prova concordato con il datore di lavoro.
Passaggio 7
Firma l'ordine con il capo dell'organizzazione e il nuovo dipendente. Non dimenticare di congratularti con lui per il suo nuovo lavoro.
