In alcune organizzazioni, a causa delle specificità delle loro attività, i dipendenti utilizzano auto private per scopi ufficiali. La normativa prevede l'obbligo del datore di lavoro di risarcire le spese del lavoratore per l'utilizzo dell'auto. La registrazione dell'uso del veicolo personale di un dipendente è possibile calcolando un risarcimento o concludendo un contratto di locazione per un veicolo con lui.
È necessario
- - lettera di vettura;
- - contratto di locazione di veicoli;
- - accordo sull'uso di un'auto personale per scopi aziendali.
Istruzioni
Passo 1
L'obbligo di indennizzo per l'uso, l'usura del trasporto personale del dipendente per motivi di lavoro è sancito dall'articolo 188 del Codice del lavoro. La sua dimensione è determinata dall'accordo delle parti ed è prescritta nel contratto di lavoro o in un accordo aggiuntivo.
Passo 2
Per calcolare il risarcimento, è necessario emettere un ordine che avrà il suo importo. L'importo del risarcimento può essere qualsiasi, ma è vantaggioso per l'organizzazione stabilire l'importo che verrà preso in considerazione quando si tassano i profitti: per le auto con cilindrata fino a 2000 metri cubi. cm compreso, il compenso è di 1200 rubli/mese; oltre 2000 metri cubi cm - 1500 rubli / mese. Tutti gli importi pagati in eccesso di queste aliquote vengono detratti dal reddito netto.
Passaggio 3
Quando si rimborsano i costi del carburante, essere guidati dall'ordine del Ministero dei trasporti della Russia N AM-23-r, contiene le norme sui costi che vengono presi in considerazione ai fini fiscali. Il dipendente deve confermare le spese per la benzina con ricevute di cassa e lettere di vettura.
Passaggio 4
Per ricevere l'indennità, il dipendente deve presentare all'ufficio contabilità i seguenti documenti: una copia del titolo del veicolo; incassi per carburante e altri materiali; Atti di lavori completati sulla riparazione dell'auto; lettere di vettura. La forma della lettera di vettura non è regolamentata, puoi crearla tu stesso, ma ci sono una serie di elementi obbligatori che devono essere presenti in essa: nome, data di compilazione, nome dell'organizzazione, contenuto della transazione commerciale (punti di arrivo, partenza del dipendente in giornata). La lettera di vettura è timbrata con il sigillo dell'organizzazione e le firme delle persone responsabili.
Passaggio 5
Puoi anche concludere un contratto di locazione per il veicolo personale del dipendente. In base a questo accordo, il locatore (dipendente) fornirà al locatario (la tua organizzazione) un veicolo per uso temporaneo e per una certa tariffa. Redigere un contratto per iscritto, non è soggetto a registrazione. In questo caso, è possibile includere tutte le spese sostenute nell'ambito del contratto di locazione (riparazioni, pezzi di ricambio, carburante e lubrificanti) nella composizione delle spese quando si determina la base imponibile per l'imposta sul reddito.
