Ogni organizzazione dovrebbe tenere un registro dei contratti di lavoro con i dipendenti. Questo è un documento interno, ma l'ispettorato del lavoro può verificarne l'esistenza e la manutenzione in qualsiasi momento e, se rileva violazioni, il datore di lavoro dovrà affrontare problemi. Tuttavia, mantenere questo registro non è così difficile, l'importante è farlo in modo tempestivo e rispettare i requisiti formali minimi.
È necessario
- - regolamento sulla registrazione dei contratti di lavoro;
- - giornale di registrazione dei contratti di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
È necessario partire dall'elaborazione e dall'approvazione del regolamento sulla contabilità dei contratti di lavoro. Si tratta di un documento generico che può essere facilmente trovato e scaricato su Internet e quindi modificato in base alle esigenze dell'organizzazione. Ad esempio, in termini di principi di assegnazione di un numero al documento stesso alla sua conclusione e registrazioni nel giornale dei contratti di lavoro. In quest'ultimo caso, non vi è alcun obbligo legale rigoroso. Il datore di lavoro può o iniziare annualmente un nuovo giornale, iniziando da uno la numerazione dei documenti in esso inseriti, oppure conservare questo registro fino ad esaurimento delle pagine, e iniziarne uno nuovo dal numero successivo all'ultimo del precedente. Ciò è particolarmente conveniente per le piccole e medie imprese, dove il numero di dipendenti e contratti con loro è ridotto.
Passo 2
Il documento è stampato su carta intestata dell'organizzazione indicandone il nome e l'ubicazione.
Nella parte superiore c'è un posto per il visto del manager: la parola "Approvo", sotto il campo per la data, la firma (dopo il nome della posizione del manager) e la sua decodifica. Anche il sigillo dell'organizzazione è messo qui. Se c'è un dipartimento o un servizio legale nell'impresa, il documento è approvato da questo dipartimento. Ad esso è allegato anche un modulo di registrazione. Se ci sono più pagine (e di solito è così), vengono cucite, sigillate con la firma della persona responsabile con la sua decodifica, posizione, data e sigillo dell'impresa.
Passaggio 3
Dopo l'approvazione del Regolamento, è necessario avviare il giornale di bordo stesso nel rigoroso rispetto dei requisiti specificati nel Regolamento. Di norma, contiene informazioni sul numero di registrazione, la data di conclusione del contratto, la posizione, il cognome, il nome e il patronimico del dipendente, la data dell'ingresso, i motivi per farlo (ordine del manager per l'assunzione), i dati sulle modifiche e la risoluzione del contratto con la data e i motivi. Qui il dipendente firma di aver ricevuto la sua copia del contratto di lavoro.
