Le registrazioni nel libro di lavoro del dipendente vengono effettuate principalmente nella sezione dedicata alle informazioni sul lavoro. Si tratta, prima di tutto, di informazioni sulla sua assunzione, trasferimento da una posizione all'altra o tra divisioni dell'organizzazione e registrazioni del licenziamento.
È necessario
- - modulo libretto di lavoro
- - penna stilografica
Istruzioni
Passo 1
I datori di lavoro sono tenuti a conservare un libretto di lavoro per ogni dipendente con il quale hanno stipulato un contratto di lavoro. Questo obbligo si applica non solo alle organizzazioni, ma anche ai singoli imprenditori. Il libro di lavoro dovrebbe riflettere tutte le pietre miliari della carriera del dipendente, a partire dall'assunzione e terminando con il licenziamento.
L'assenza di un libro di lavoro o l'incoerenza delle voci in esso contenute con la posizione reale del dipendente nell'organizzazione e le date del loro ingresso in essa - la documentazione del personale dell'organizzazione (date di emissione degli ordini di assunzione, trasferimento, licenziamento, conclusione di un contratto di lavoro) è una grave violazione della legislazione sul lavoro. Ci sono sanzioni per questo.
Per il dipendente, il libretto di lavoro funge da conferma ufficiale della sua esperienza professionale.
Passo 2
La sezione "Informazioni lavoro" del libro di lavoro è una tabella di quattro colonne. Il primo è per il numero di sequenza del record. Inoltre: la data dell'iscrizione, le fasi principali della storia lavorativa del dipendente e le informazioni sul documento in base al quale viene effettuata l'iscrizione.
Il numero di record deve essere successivo in ordine all'ultimo inserito nel libro di lavoro in precedenza.
Passaggio 3
La data viene inserita nel formato "giorno in due cifre, mese in due cifre, anno in quattro cifre". Ad esempio, il 1° febbraio 2011 è il 2011-01-02 e il 10 ottobre 2011 è il 2011-10-10. Ogni componente della data (giorno, mese e anno) è inserita rigorosamente nella sottocolonna ad essa assegnata.
Passaggio 4
Nella colonna dedicata alle informazioni sul lavoro vengono registrate tutte le informazioni significative sulla carriera del dipendente nell'organizzazione: assunzione, trasferimento ad altra posizione o ad altra unità, licenziamento con indicazione del motivo (di sua spontanea volontà o con indicazione dell'articolo del Codice del lavoro).
Ad esempio: "Assunto per lavorare come autista", "Assunto per lavorare nel dipartimento commerciale come senior sales manager", "Trasferito alla posizione di capo del dipartimento vendite aziendale", "Licenziato a volontà", ecc.
Passaggio 5
L'ultima colonna riporta i dati dell'ordine (assunzione, trasferimento, licenziamento) con la data di sottoscrizione e un numero di matricola. Ad esempio, Av. 121 del 21.04.2010”. La data di pubblicazione dell'ordine è scritta nello stesso formato della seconda colonna e non deve essere successiva alla data di iscrizione effettuata nel libro di lavoro in base a tale ordine.
