Una nota esplicativa è un documento informativo per uso ufficiale, che è redatto da un subordinato e indirizzato al supervisore diretto. Di norma, le note esplicative contengono informazioni fattuali che spiegano l'atto del lavoratore contrario alla disciplina del lavoro. Quindi, un dipendente che non si presenta al lavoro per malattia deve redigere una nota corrispondente al dirigente.
Istruzioni
Passo 1
Quando componi una nota esplicativa, tieni presente che il suo testo può essere arbitrario, ma il design generale deve essere conforme allo standard generalmente accettato. Verificare con il reparto contabilità dell'azienda se l'organizzazione ha requisiti speciali per tali documenti. Chiedi se è necessario registrare la nota.
Passo 2
Su un foglio bianco di formato A4 (se l'azienda dispone di un modulo standard per una nota esplicativa, utilizzarlo) digitare o scrivere a mano nell'intestazione (titolo) la posizione e il nome completo del dirigente a cui è indirizzata la lettera esplicativa, inserisci i tuoi dati qui sotto nello stesso formato. Al centro del foglio scrivi il nome del documento: Nota esplicativa, poi procedi a compilare la parte principale.
Passaggio 3
Indicare nella prima parte della nota l'elemento fattuale della causa, ossia l'assenza sul posto di lavoro del tal e tal numero (o dal tal e tal al tal e tal). Nella seconda parte, descrivi il motivo della violazione della disciplina del lavoro: andare dal medico, chiamare l'ambulanza a casa, ricovero in ospedale e così via. Indica il nome della malattia. Secondo gli standard etici, non è necessario entrare nei dettagli, ma deve essere presente il nome generico, ad esempio: infezione virale, malattia cronica del tratto gastrointestinale, malattia autoimmune, cancro.
Passaggio 4
Annota alla fine della nota di malattia che è allegata la prova documentale delle tue parole (congedo per malattia). Se il motivo dell'assenza dal lavoro è stata la malattia del figlio, allegare alla nota esplicativa anche il congedo per malattia. Nel caso in cui il documento richiesto non sia disponibile, descrivere il motivo dell'assenza di un congedo per malattia e indicare la data in cui tale foglio sarà presentato all'ufficio contabilità. Includi un numero e una firma autografa sulla nota, anche se il testo stesso è stato digitato su un computer. Mostrare la nota alla segreteria, dove verrà assegnato un numero di registrazione.
