Nessuno è al sicuro dall'essere in ritardo. E anche il capo più severo del dipartimento del personale può entrare in una situazione in cui non solo dovrai chiedere agli altri, ma anche scrivere tu stesso una nota esplicativa. Gli ufficiali del personale, ovviamente, conoscono le regole per redigere un tale documento e sono felici di condividere con i lettori di siti umoristici le opzioni esplicative più sorprendenti. Ma le conseguenze per tali ritardatari, di regola, sono le più gravi, quindi fai attenzione quando scrivi una nota esplicativa.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, pensa al motivo del tuo ritardo, prova a formularlo in modo tale che il manager non abbia dubbi. Il motivo deve essere univocamente valido se non si desidera ricevere un'azione disciplinare. Prepara prove per spiegare il tuo ritardo e per supportare la verità delle tue affermazioni. Questo può essere un certificato della clinica o, ad esempio, una copia di un mandato di comparizione.
Passo 2
Redigere un documento in forma scritta semplice, ma in conformità con i requisiti di base di GOST R 6.30-2003 "Sistemi di documentazione unificata. Sistema unificato di documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le pratiche burocratiche". In alcune organizzazioni esistono moduli uniformi già pronti per diversi tipi di spiegazioni. In questo caso, chiedi al responsabile delle risorse umane di fornirti un campione per compilare la tua nota.
Passaggio 3
Nell'angolo in alto a destra del foglio, scrivi i dettagli del destinatario nel formato "a chi". I documenti interni in conformità con le regole del lavoro d'ufficio sono indirizzati al capo dell'impresa. Pertanto, qui indicare la sua posizione, il nome dell'organizzazione, il cognome e le iniziali. Quindi, scrivi il titolo del documento "Nota esplicativa", posizionandolo sul bordo sinistro del foglio. Sotto il titolo, indicare la data del documento. Nel contenuto della nota, includi la data e l'ora in ritardo. Descrivere le ragioni dell'incidente ed elencare i documenti allegati. Scrivi il tuo titolo, firma e decifra la firma tra parentesi.
