Per le organizzazioni commerciali, il limite massimo dell'indennità giornaliera non è previsto dalla normativa vigente. Pertanto, ognuno ha il diritto di stabilire il proprio limite per i propri dipendenti. Esistono alcuni limiti per quanto riguarda il tempo trascorso in viaggio di lavoro e, di conseguenza, i giorni per i quali deve essere calcolata la diaria.
Necessario
- - biglietti che confermano l'orario di partenza del dipendente in viaggio d'affari e il ritorno da esso;
- - l'indennità giornaliera stabilita dalla tua azienda;
- - calcolatrice.
Istruzioni
Passo 1
Quando si determina il limite massimo dell'indennità giornaliera, si dovrebbe tenere presente che con il loro importo fino a 700 rubli al giorno, in caso di viaggi d'affari in Russia, un dipendente non deve trattenere l'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota di 13 %. Ma se questo limite viene superato, dovrai pagarlo. L'importo della diaria dovrebbe essere fissato in un ordine per l'impresa, contratto collettivo o in altro modo.
Passo 2
Il giorno di partenza di un dipendente è la data di partenza del suo veicolo dall'insediamento in cui si trova l'organizzazione del viaggio d'affari e di ritorno - arrivo. Allo stesso tempo, le diarie per il giorno di partenza e il giorno di arrivo vengono pagate per intero, anche se il dipendente è partito in tarda serata (anche alle 23:59), ed è rientrato la mattina presto o la notte successiva l'inizio di un nuovo giorno (a partire dalle ore 0:00).
Se un dipendente, rientrato al mattino da un viaggio di lavoro, è già passato a un altro la sera, gli viene accreditata due volte l'indennità giornaliera per il giorno di arrivo da uno e di partenza all'altro, per ogni viaggio di lavoro separatamente.
Passaggio 3
Quando una stazione o un aeroporto si trova fuori città, il tempo impiegato da un dipendente per raggiungere il treno o l'aereo può essere importante.
Ad esempio, un dipendente parte per un viaggio di lavoro alle 00:25 e torna alle 23:15 e l'aeroporto si trova lontano dalla città. Ovviamente dovrà effettuare il check-in non più tardi di 40 minuti prima della partenza, cioè alle 23:35. E sulla via del ritorno può tornare a casa solo dopo mezzanotte.
In questo caso, la data di partenza dovrebbe essere considerata il giorno prima della partenza dell'aeromobile e il ritorno - il giorno successivo alla data di arrivo del volo di ritorno.
Passaggio 4
Polemiche anche per i viaggi di lavoro, detti locali: quando un dipendente si reca in un insediamento vicino, da dove può tornare lo stesso giorno. In questo caso, deve essere pagato a modo, e la questione della diaria è lasciata alla discrezione del capo dell'organizzazione. Di norma, se il dipendente non ha dovuto passare la notte nell'insediamento in cui è stato distaccato, non viene pagato per diaria.
Passaggio 5
Conoscere lo stesso numero di giorni in cui il dipendente è stato ufficialmente iscritto a un viaggio d'affari, vacanze e moltiplicare per l'indennità giornaliera impostata nella propria organizzazione. Ad esempio, se un dipendente ha trascorso 10 giorni in viaggio d'affari e l'indennità giornaliera è di 700 rubli, il suo importo totale in base ai risultati del viaggio di lavoro è di 7 mila rubli.
