La riduzione del personale dell'organizzazione è una misura forzata del datore di lavoro per ottimizzare il processo di lavoro, ridurre i costi o prepararsi a cambiamenti interni. La procedura di riduzione è molto scrupolosa e richiede il rispetto dell'algoritmo sancito dal codice del lavoro. Per evitare possibili errori e spiacevoli conseguenze, tutte le azioni sono descritte di seguito in 5 semplici punti. Osservandoli, il rischio di fare qualcosa di sbagliato sarà minimo.
Necessario
- 1. Ordinanza sulla riduzione del personale.
- 2. Notifica al centro per l'impiego e all'organizzazione sindacale.
- 3. Controllo dei fascicoli personali dei dipendenti che vengono licenziati.
- 4. Consegna delle comunicazioni ai dipendenti.
- 5. Licenziamento e liquidazione.
Istruzioni
Passo 1
Elaborazione di un ordine di licenziamento dei lavoratori. Un documento viene rilasciato almeno 2 mesi prima del licenziamento dei dipendenti. Un ordine viene redatto e firmato dalla direzione dell'organizzazione e trasferito agli specialisti responsabili per l'esecuzione. È necessario decidere quali posizioni e in quale quantità è necessario separarsi. È importante indicare le posizioni in conformità con la tabella del personale e il nome completo nel dipartimento, e non i nomi dei dipendenti e l'elenco delle professioni.
Passo 2
La legge obbliga il datore di lavoro a segnalare la prevista riduzione dei lavoratori al locale centro per l'impiego. Le scadenze sono le stesse della notifica ai dipendenti: 2 mesi in anticipo. Se il licenziamento è massiccio, è meglio preoccuparsi di tutto 3 mesi prima dei licenziamenti imminenti. Il modulo di notifica non ha un modulo approvato, quindi è meglio richiederlo al centro per l'impiego stesso. Inoltre, viene informata l'organizzazione sindacale, se presente all'interno dell'azienda.
Passaggio 3
Vale la pena controllare i file personali dei dipendenti prima di notificare i licenziamenti. Ciò consentirà di evitare problemi se il dipendente appartiene a quelle categorie di persone che, per legge, devono essere lasciate sul posto di lavoro. Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, quanto segue non può essere ridotto:
- donne incinte;
- donne in congedo parentale per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni;
- madri che allevano tre o più figli, se il più piccolo non ha 3 anni;
- genitori di figli con disabilità di età inferiore a 18 anni;
- genitori che allevano figli da soli (status ufficiale, confermato da un certificato dell'anagrafe);
- persone che sono gli unici capifamiglia in famiglia;
- combattenti disabili;
- persone che hanno subito un infortunio sul lavoro e una malattia professionale presso questo datore di lavoro;
- dipendenti di età inferiore a 18 anni.
Passaggio 4
Dopo aver espletato le procedure istruttorie sopra descritte, è possibile notificare gli avvisi di riduzione. Rigorosamente almeno 2 mesi prima del licenziamento! Il modulo viene redatto in modo casuale per ciascun dipendente. È importante notare che è la posizione corrente che viene ridotta e rimossa dalla tabella del personale. L'avviso è a scopo informativo, idealmente il dipendente dovrebbe firmarlo. Accade spesso che il dipendente si rifiuti di farlo, a volte scrive i suoi commenti e richieste sul modulo. In questo caso, si ritiene che la persona fosse a conoscenza della notifica. Se la persona non firma il documento, viene redatto un atto di rifiuto alla presenza di testimoni. La procedura di contrazione non si ferma né rimanda. In ogni caso, si ritiene che il lavoratore sia stato debitamente informato davanti a testimoni.
Passaggio 5
Il giorno stabilito, i lavoratori vengono licenziati per cassa integrazione. A questo punto, l'ufficio contabilità deve effettuare un calcolo completo e l'ufficio del personale deve preparare i documenti necessari. Il calcolo include i salari per le giornate lavorate, l'indennità di ferie, il TFR per l'importo del reddito medio mensile. In ufficio, i dipendenti ricevono i libri di lavoro e firmano un ordine di licenziamento. Viene registrato nei documenti che i lavoratori sono stati licenziati a causa di riduzioni di personale. Nel complesso, il lavoro laborioso e scrupoloso di riduzione del personale è considerato completato.
