Se ti manca costantemente una giornata lavorativa e sei costantemente costretto a lavorare in modalità di emergenza e rimanere dopo il lavoro per finire le cose, allora dovresti analizzare questa situazione. È probabile che questo non stia accadendo perché hai troppo lavoro da fare. La ragione di ciò potrebbe essere che non sai come organizzare la pianificazione individuale del tuo tempo di lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Non è sufficiente delineare per te stesso un elenco di cose che farai in un giorno. Un piano individuale deve essere redatto tenendo conto del fatto che la tua prestazione cambia durante il giorno e, ad esempio, al mattino e in determinate ore del pomeriggio, è massima. Ti conosci meglio, quindi identifica questi periodi di aumento delle prestazioni. Considera nel piano quelle attività quotidiane che devi completare in un momento rigorosamente concordato.
Passo 2
Rivedi la tua lista di cose da fare quotidiana e dai priorità a quelle che richiedono la massima attenzione. Programmali per quelle ore in cui puoi vantarti di alte prestazioni. Cerca di usarli nel modo più produttivo possibile ed elimina le distrazioni, rimani concentrato e chiedi ai tuoi colleghi di non distrarti.
Passaggio 3
Forma compiti grandi e simili in blocchi, questo ti aiuterà a non perdere tempo nella ricostruzione. Tale organizzazione del lavoro secondo il principio del "trasportatore" contribuirà a un uso più efficiente dell'orario di lavoro. Quando cambi attività, fai una pausa: prendi un tè o distraiti per qualche minuto per "liberare" la testa.
Passaggio 4
Se stai lavorando a un progetto ampio ea lungo termine, non dovresti rimandare a più tardi. Includi il lavoro su di esso nel tuo piano giornaliero e fai parte di quel lavoro ogni giorno. Dopo un po', riceverai dei risultati concreti che ti serviranno da incentivo per completare le fasi rimanenti. In questo modo eliminerai le situazioni di emergenza ed eliminerai la causa del nervosismo e dello stress.
Passaggio 5
Nel caso in cui l'ordine non abbia una scadenza specifica, installalo tu stesso e lavora sistematicamente alla sua attuazione. Quei casi che possono essere risolti rapidamente, fallo subito - dopotutto, li conosci ancora in anticipo. Se possibile, subito dopo aver letto una lettera commerciale o aver preso dimestichezza con l'ordine, dai una risposta o completa l'ordine.
