Il libretto di lavoro deve essere rilasciato al lavoratore il giorno del suo licenziamento, indipendentemente da eventuali impedimenti. Tuttavia, nella vita lavorativa, a volte si verificano circostanze impreviste che rendono difficile trasferire questo importante documento nelle mani di un dipendente licenziato.
Istruzioni
Passo 1
L'ultimo giorno lavorativo del licenziato, sulla base dei documenti che confermano la cessazione del rapporto di lavoro (domanda, ordine, voci nella carta personale T-2 e conto personale), invitare il dipendente al servizio del personale, all'ufficio del personale o direttamente al capo dell'organizzazione. Prendere appunti nel "Libro contabile per il movimento dei libri di lavoro e degli inserti" e familiarizzare il dipendente con loro contro la firma. Dategli un libro di lavoro con una nota di licenziamento.
Passo 2
Se il lavoratore non risulta ricevere il libretto di lavoro, il giorno del licenziamento, inviargli un avviso per posta (una lettera di valore con avviso di ricevimento e un elenco di allegati). Se il dipendente non si oppone all'invio del documento per posta e invia una lettera di risposta in qualsiasi forma, inviagli un libro di lavoro con una nota di licenziamento e allega nel tuo file personale l'atto redatto sull'impossibilità di ricevere la firma del lavoratore licenziato.
Passaggio 3
Ottenere una procura dal rappresentante del dipendente licenziato per il diritto di trasferirgli il libro di lavoro e consegnargli documenti che, per qualsiasi motivo, non possono essere presi dal dipendente licenziato. Tale procura deve contenere informazioni sulla persona autorizzata e sul garante: cognomi, nomi, patronimici, indirizzi, dati del passaporto, periodo di validità. Sarebbe meglio ottenere una procura certificata da un notaio o da persone a ciò autorizzate (ad esempio, responsabili di ospedali e unità mediche, responsabili di luoghi di detenzione, rappresentanti autorizzati degli organismi di protezione sociale). Prestare particolare attenzione per assicurarsi che il documento non sia scaduto.
Passaggio 4
In caso di decesso di un dipendente consegnare il libretto di lavoro a un suo familiare. Per fare ciò, assicurati dell'autorità del destinatario: controlla il passaporto, nonché i documenti che confermano la relazione con il dipendente deceduto (ad esempio certificato di matrimonio, certificato di nascita, ecc.). Assicurati di includere nel file personale del dipendente una copia del certificato di morte e una ricevuta del parente che ha ricevuto i documenti del dipendente deceduto.
Passaggio 5
Registrare il rifiuto del dipendente se è fortemente in disaccordo con il record di cessazione. Per fare ciò, il giorno del licenziamento, redigere un atto di rifiuto di ricevere documenti con il coinvolgimento di due testimoni (in qualsiasi forma).
