La responsabilità e il volume di lavoro assegnato al capo contabile sono abbastanza tangibili. Questo dipendente può essere tranquillamente chiamato la mano destra del direttore. Ecco perché è necessario verificare periodicamente la competenza e la professionalità del commercialista.
Istruzioni
Passo 1
Il modo più efficace e affidabile per verificare la qualità del lavoro del capo contabile e dell'intera impresa può essere considerato un audit. Tuttavia, un audit è un'impresa molto costosa che non tutte le organizzazioni possono permettersi. Naturalmente, se sei il capo di una grande impresa e ritieni che tali spese siano giustificate, chiama i revisori dei conti e controlleranno il tuo reparto contabilità. Molto probabilmente, in base ai risultati dell'analisi, capirai quanto bene è regolato il problema del personale nella tua azienda.
Passo 2
Se l'audit, secondo te, è troppo costoso, prova a controllare tu stesso il capo contabile. Anche se sei lontano dalla contabilità, ci sono documenti che contengono informazioni che tu, come manager, probabilmente conosci.
Passaggio 3
Fai un rapporto sugli accordi con le controparti. Questo è un documento che dimostra chiaramente ciò che devi ai tuoi fornitori e ciò che i tuoi clienti ti devono. Molto probabilmente, conosci tali informazioni non peggio del capo contabile. Pertanto, puoi facilmente verificare l'accuratezza dei documenti contabili.
Passaggio 4
Chiedi al contabile una relazione sui saldi di magazzino e sui documenti primari in base ai quali viene presa in considerazione questa voce di bilancio. Calcola gli importi riportati su scontrini e documenti di spedizione. Questo ti darà un'idea dell'organizzazione della contabilità di magazzino e della tempestività della compilazione dei documenti da parte del contabile.
Passaggio 5
Controllare il report sull'inventario dei cespiti. Tutto ciò che usi per gestire la tua attività: computer, mobili, software, edifici aggiuntivi, capannoni di produzione. Indubbiamente, conosci tutto ciò che è nella tua proprietà ed è improbabile che tu possa ingannarti in questa materia.
