Nel processo di attività economica dell'organizzazione, alcuni manager utilizzano la cosiddetta documentazione tecnica. Include documenti sulla progettazione, produzione e utilizzo di determinati oggetti, ad esempio edifici, attrezzature.
Ogni documento tecnico deve essere redatto secondo gli standard sviluppati, cioè sulla base di certificati di sicurezza, GOST, ecc. Esiste un sistema unificato di documentazione progettuale e documentazione tecnologica che regola le unità tecniche. Secondo le sue disposizioni, viene elaborata la documentazione tecnica, sviluppati e progettati gli oggetti. Ogni unità tecnica deve avere una specifica tecnica, un passaporto, manuali operativi, istruzioni.
Esistono diversi tipi di documentazione tecnica: progettuale e tecnologica. La prima categoria comprende manuali operativi, schemi. La documentazione tecnologica comprende una mappa del percorso, un passaporto, ovvero tutti i documenti che determinano il ciclo tecnologico di un oggetto.
L'ufficio tecnico compila la documentazione tecnica. Dovrebbe essere scritto in russo, utilizzando il formato cartaceo. Va chiarito che le modifiche sono consentite, ma devono essere accettate per ordine del capo e dell'ufficio tecnico.
Ad esempio, hai deciso di iniziare a fare una nuova direzione: vendere nastro di vetro. Hai deciso che acquisterai beni per la rivendita in Cina. Naturalmente vengono redatte dichiarazioni doganali, documenti di trasporto, un contratto con un partner. Ma dopo averlo importato nel territorio della Russia, scopri che non puoi implementarlo, poiché non hai certificati di conformità, certificati di sicurezza antincendio. In questo caso, è necessario organizzarli. La prima cosa che devi fare è tradurre tutti i documenti stranieri che sono istruzioni. Successivamente, elabori un certificato di sicurezza antincendio, effettui un certificato di conformità agli standard statali. Sono questi documenti che sono chiamati tecnici, senza la loro registrazione non hai il diritto di vendere.