Con l'inizio dell'estate, c'è voglia di prendersi una pausa dal lavoro quotidiano e dagli uffici soffocanti. Per il dipartimento delle risorse umane, il compito principale è quello di inviare i dipendenti in vacanza. Ma come farlo in conformità con la legislazione, i desideri del datore di lavoro e del dipendente?
Istruzioni
Passo 1
Nella prima metà di dicembre, redigere un programma delle ferie per il prossimo anno solare secondo il modulo unificato n. T-7, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia il 06.04.2001 n. 26. Tale scheda dovrà contenere il nome completo dell'organizzazione, la data di compilazione, il numero del documento e l'anno che sarà suddiviso in ferie.
Passo 2
Considerare quanto segue durante la pianificazione.
Le leggi vigenti della Federazione Russa in materia di ferie (secondo la legge, il periodo minimo di ferie è di 28 giorni di calendario, ma può essere aumentato; dipendenti pubblici, persone impiegate al lavoro con condizioni di lavoro dannose, ecc.; hanno diritto a proroga o congedo supplementare; le ferie possono essere prorogate anche se il lavoratore fornisce un certificato di inabilità al lavoro; è possibile suddividere il tempo di riposo in periodi, uno dei quali deve essere di almeno 14 giorni).
Passaggio 3
Caratteristiche del processo produttivo (tenere conto della stagionalità del lavoro, dei periodi di attività dell'impresa, dell'intercambiabilità dei lavoratori, ecc.).
Desideri dei dipendenti (in piccoli team, è possibile condurre un sondaggio; nei grandi stati, i capi dipartimento prima redigono i loro programmi, che poi li inviano al dipartimento delle risorse umane).
Dopo tutte le modifiche, presentare il programma per l'approvazione al capo dell'impresa e concordare con l'organizzazione sindacale (se presente). Familiarizzare i dipendenti con la firma. Per fare ciò, creare una colonna aggiuntiva nel modulo n. T-7 (la risoluzione del Comitato statistico statale non lo vieta).
Passaggio 4
Due settimane prima della data prevista per le ferie del dipendente, comunicargli i tempi. Il dipendente scrive una dichiarazione indirizzata al capo dell'impresa, dove indica la sua posizione, cognome, nome e patronimico, quindi - il tipo di vacanza, il periodo e i termini. Quindi il dipendente inserisce la data di scrittura della domanda, la firma e la trascrizione. Questo documento è firmato anche dal manager che mette il visto (ad esempio, "in ordine", "rifiuta", ecc.).
Passaggio 5
Redigere un ordine di vacanza secondo il modulo n. T-6, approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 06.04.2001, n. 26. Nell'ordine, indicare il numero del documento (n. 136-o, n. 25-o), la data di preparazione, il numero del personale del dipendente, il suo nome completo, cognome e patronimico, posizione secondo la tabella del personale, il nome del dipartimento o divisione, il tipo di vacanza, la sua tempistica, durata e periodo (per ciascun dipendente viene conteggiato dalla data di ammissione a questa organizzazione e dura 12 mesi).
Passaggio 6
Familiarizzare con l'ordine del dipendente contro la firma; il capo dell'impresa e il capo del dipartimento di gestione del personale devono apporre le loro firme sul documento.
