La gestione di alta qualità di una grande azienda è impossibile senza l'organizzazione di divisioni separate. Il lavoro ben coordinato di tutti i reparti subordinati ad una strategia comune è in grado di portare l'azienda nel leader di mercato. Allo stesso tempo, l'organizzazione competente del lavoro di ciascuna delle divisioni svolge un ruolo chiave.
Necessario
descrizione del lavoro
Istruzioni
Passo 1
Annotare gli obiettivi e gli obiettivi che sono fissati per l'unità. Di norma, un dipartimento non viene creato isolatamente: è direttamente correlato al lavoro dell'intera azienda ed è subordinato a una strategia generale. Determina i risultati che ti aspetti dal dipartimento.
Passo 2
Prima di assegnare personale a un reparto, determinare come tutte le attività possono essere completate dal minor numero di persone. Successivamente, recluta gli specialisti richiesti. Crea una chiara descrizione del lavoro per ciascuno di essi, che non sarebbe solo un documento formale, ma una guida all'azione. Determinare la gerarchia tra i subordinati nel dipartimento e assegnare a ciascuno il grado di responsabilità. Decidi quale dipendente sostituirà il collega assente.
Passaggio 3
Delegare l'autorità al capo dell'unità. Anche in un piccolo collettivo di lavoro, deve esserci una persona responsabile del risultato finale. Non cercare di approfondire tutte le sfumature del processo: lascia che il tuo capo faccia bene il suo lavoro e ti presenti i suoi risultati.
Passaggio 4
Decidi come controllerai il flusso di lavoro del dipartimento. Si consiglia di pubblicare un elenco di attività all'inizio di un determinato periodo di riferimento (mese, trimestre). Durante questo periodo, l'intero dipartimento o ciascun dipendente deve presentare un rapporto intermedio per monitorare il lavoro. Dopo la scadenza del periodo designato, l'unità deve riferire sui risultati del lavoro. Può essere una riunione conclusiva, una presentazione o un rapporto standard.
Passaggio 5
Aumenta l'autorità del dipartimento se il risultato del lavoro ti soddisfa e ne vedi il potenziale. Uno dei modi praticati per organizzare le attività di un'unità è trasferirla all'autofinanziamento. Questo metodo aumenta il grado di rischio e responsabilità, ma allo stesso tempo consente di ottenere prestazioni migliori.
