Supponiamo che la tua organizzazione debba creare un nuovo dipartimento e che tu abbia il compito di organizzarne il lavoro. Molto dipende dalla corretta organizzazione del lavoro di ciascun dipartimento e, prima di tutto, dalla produttività del lavoro. E questo indicatore, a sua volta, è strettamente correlato a quanti dipendenti lavoreranno nel tuo dipartimento e quale sarà il loro massimo rendimento.
Istruzioni
Passo 1
Analizza i compiti che i dipendenti del reparto dovranno risolvere, tenendo conto di ogni dettaglio. Per fare ciò, devi avere un'idea chiara di ciò che il tuo dipartimento riceverà all'ingresso e di cosa ci si aspetta da esso all'uscita. Fai una lista delle cose più importanti da fare.
Passo 2
Pensa a quanti dipendenti e di quali qualifiche hai bisogno per completare con successo i compiti, pensa alle funzioni che ciascuno svolgerà e al grado della loro importanza. A seconda di ciò, redigere una tabella del personale con l'indicazione dell'istruzione e dell'esperienza lavorativa richiesta per ogni posto, pensare agli stipendi possibili per ogni posto e un sistema di incentivi materiali.
Passaggio 3
Elabora descrizioni di lavoro per ciascun posto di lavoro, in base alle quali presenterai i requisiti per il lavoro dei tuoi dipendenti.
Passaggio 4
Reclutare il minimo richiesto di personale per iniziare. Non compilare subito le offerte per i posti chiave. Considera le capacità finanziarie della tua organizzazione, ma non dimenticare che per il massimo rendimento, ogni dipendente deve disporre di un posto di lavoro e di tutti gli strumenti e le attrezzature necessarie per il lavoro.
Passaggio 5
Forma uno dei tuoi dipendenti, che è il tuo vice, in tutti i principi di base del lavoro, in modo che lo comunichi a tutti gli altri. Pensa al sistema di responsabilità di ciascuno e alla capacità di controllare tutti i processi di lavoro.
Passaggio 6
Avviare le attività del dipartimento, adeguandolo nel processo e selezionando dipendenti meritevoli per le posizioni chiave. Se necessario, integrare le descrizioni delle mansioni e creare nuove unità di personale, formare il personale. La tua attività dovrebbe essere utile per il lavoro dell'intera organizzazione nel suo insieme ed essere redditizia, quindi dopo un po' dovresti arrivare all'opzione migliore per organizzare il tuo dipartimento e dovrai solo mantenerlo in questo stato.
