La procedura per il pagamento del viaggio ai dipendenti dell'organizzazione dipende da come è qualificato il viaggio. Il lavoro in viaggio comporta un compenso, proprio come il viaggio dei dipendenti. Un viaggio d'affari, ai sensi dell'art. 166 del Codice del lavoro della Federazione Russa, viene considerato qualsiasi viaggio al di fuori del luogo di lavoro permanente di un dipendente su ordine scritto del datore di lavoro per un periodo specificato su un incarico ufficiale.
Istruzioni
Passo 1
Per pagare il viaggio di un dipendente in viaggio d'affari, deve essere emesso di conseguenza. Emettere un ordine per inviare il dipendente in viaggio d'affari, emettergli un certificato di viaggio e un incarico di servizio in una forma unificata, che include anche una relazione sullo stato di avanzamento. Affinché tutto sia conforme alla lettera della legge, l'indirizzo del luogo di lavoro stazionario di questo dipendente deve essere indicato nel contratto di lavoro.
Passo 2
Secondo l'art. 168 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a pagare le spese al dipendente che viene inviato in viaggio d'affari per ordine. Questi includono le spese: viaggio verso il luogo del viaggio d'affari, affitto di un alloggio, spese di compensazione associate alla vita fuori dal luogo di residenza permanente - indennità giornaliera, altre spese che saranno sostenute con il consenso del datore di lavoro.
Passaggio 3
Determina l'importo dei pagamenti di compensazione e la procedura per il rimborso delle spese di viaggio in conformità con il contratto collettivo della tua impresa o le normative locali sviluppate su questo tema. L'impresa ha il diritto di stabilire i propri importi di compensazione da questi atti locali, ma affinché non siano considerati reddito e non siano tassati, l'importo dell'indennità giornaliera per un lavoratore distaccato nel territorio della Federazione Russa non deve superare 700 rubli.
Passaggio 4
Fornire una compensazione adeguata nelle normative locali. In tal caso non saranno addebitati i premi assicurativi per il rimborso delle spese di viaggio dal luogo di soggiorno del dipendente al luogo di trasferta. Secondo l'art. 9 della Legge "Sui Contributi Assicurativi…", i pagamenti di natura risarcitoria non sono soggetti a premi assicurativi.
Passaggio 5
Non soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche, ai sensi del comma 3 dell'art. 217 del Codice Fiscale della Federazione Russa, spese documentate per biglietti da e per la destinazione, spese di trasporto e commissioni, tariffa per la stazione e ritorno ai punti di partenza, destinazione e trasferimenti di transito. Non è conteggiato come reddito pagato dall'organizzazione per il trasporto bagagli, spese per l'affitto di alloggi e servizi di comunicazione.
Passaggio 6
Le spese di viaggio fino al luogo di lavoro dal luogo in cui il viaggiatore affitta l'alloggio non sono riconosciute come spese di viaggio, così come le altre spese rimborsate al dipendente con decisione della direzione (gite in taxi, servizi di escursione). Se la società decide di rimborsarli, sono soggetti all'inclusione nel suo reddito totale e sono soggetti all'imposta sul reddito delle persone fisiche con un'aliquota del 13%.
