In sostanza, tutta la vita è una presentazione. La capacità e, soprattutto, la capacità di presentare le proprie idee in modo rapido ed efficiente è una risorsa significativa nel moderno mondo degli affari. Non è sufficiente organizzare correttamente una presentazione, è anche importante condurla perfettamente. Lo strumento in questo caso sarà la tua personalità.
Istruzioni
Passo 1
Pensa in anticipo al significato e allo scopo della tua presentazione. Per cosa lo stai preparando? Come sarà utile alle persone? Quando sai perché lo stai facendo, sei più convinto e sicuro di te stesso, puoi parlare in modo brillante e appassionato, secondo Alexei Kapterev, fondatore del corso di formazione "Secrets of Presentation".
Passo 2
Lavora con il pubblico e l'argomento della tua presentazione allo stesso tempo. È importante che tu conosca quante più informazioni possibili sui tuoi ascoltatori per raggiungerli. Quando pianifichi il tuo discorso, pensa al punto di vista del pubblico, a ciò che il pubblico ha in comune, alle sue esigenze e aspettative di informazione. Fai appello alle emozioni delle persone per convincerle e ispirarle ad agire. Di solito, le presentazioni sono fatte usando termini professionali, ma diluiscono la pura formalità e toccano argomenti un po' personali, raccontando, ad esempio, storie toccanti su una persona o una situazione. Usa il feedback degli ascoltatori, comunica con loro.
Passaggio 3
Crea argomenti di backup per convincere il pubblico di qualcosa o fargli ascoltare il tuo punto di vista. Non versare acqua sulla presentazione. L'abbondanza di informazioni nel mondo moderno fa sì che le persone separino rapidamente il grano dalla pula, come si suol dire. Per essere credibile, usa le statistiche, i collegamenti a fonti affidabili. Il pubblico risponde bene ai numeri e ad altre informazioni importanti. Le fonti più credibili sono di solito agenzie governative, università e altre organizzazioni consolidate che sono rilevanti per l'argomento.
Passaggio 4
Attenersi a una struttura logica. Le persone sono più facili da persuadere quando gli argomenti vengono trattati in ordine semantico. L'incoerenza dei pensieri, camminare intorno al cespuglio porta alla confusione, è più difficile per il pubblico adattarsi e capirti. C'è una reazione di rifiuto, sia tu che la tua idea. La struttura narrativa classica è più credibile. Inizia con un'introduzione, quindi presenta i punti chiave utilizzando l'argomentazione e termina con una conclusione.
Passaggio 5
Rimanere organizzati è un'altra parte importante di una presentazione efficace. Usa diagrammi, note con informazioni chiare per ricordare bene cosa vuoi dire e in quale ordine. Prova il tuo discorso in anticipo, dillo almeno alla sedia e assicurati che siano abbastanza bravi da evitare confusione quando parli. Le tue note o il tuo schema dovrebbero includere le idee e gli indizi principali, non l'intero discorso. Leggere un discorso parola per parola ti renderà difficile stabilire un contatto visivo con il pubblico e sarà difficile per il pubblico percepirti. Familiarizza in anticipo con l'attrezzatura, il proiettore, che utilizzerai durante la presentazione.
Passaggio 6
L'utilizzo di ausili visivi è un altro modo per comunicare con il pubblico. Molte persone non capiscono bene a orecchio o alla lavagna. Aiuti visivi e dispense, oltre alle immagini, le presentazioni PowerPoint sono un buon modo per mantenere l'interesse degli spettatori. Possono aiutare nel momento in cui l'ascoltatore sta già guidando verso casa e sulla strada può concretizzare qualcosa per se stesso. Assicurati che le immagini che scegli siano pertinenti all'argomento della tua presentazione.
