Un certificato di inabilità al lavoro correttamente eseguito è una garanzia del pagamento del congedo per malattia per un dipendente. Tuttavia, fino ad ora, non tutti gli specialisti sanno come redigerlo correttamente. Ma ci sono regole generalmente accettate che facilitano notevolmente il processo.
Algoritmo di registrazione
Il certificato di inabilità al lavoro è composto da più parti. Il primo è compilato dal medico, il secondo - dal manager dal luogo di lavoro e il terzo (colonna vertebrale) rimane nell'istituto medico.
Va notato che dal luglio 2011 la forma dei moduli è cambiata ed è necessario compilare il foglio solo sul lato anteriore, sul retro c'è un'istruzione su come farlo. Per scrivere parole e numeri, sono fornite celle.
Di grande interesse è il processo di compilazione della tua sezione da parte del datore di lavoro. Innanzitutto, viene indicato il nome del luogo di lavoro (organizzazione). Dovrebbe andare in 29 celle. Se non c'è abbastanza spazio, dovrai inserire il nome abbreviato.
Viene quindi apposto un segno di spunta nello spazio designato per indicare se l'organizzazione è un luogo di lavoro permanente o meno.
Successivamente, vengono inseriti il numero di registrazione e il codice di subordinazione. Possono essere rilevati dalla notifica ricevuta a seguito della registrazione presso l'FSS della Federazione Russa.
Nella fase successiva, viene inserito il TIN del dipendente. Questa riga viene lasciata vuota se il foglio viene compilato in caso di gravidanza e parto.
Successivamente, dovrai inserire il numero di conto nel sistema assicurativo.
In base alle condizioni e al tipo di disabilità, vengono registrati codici speciali che determinano l'importo dell'accantonamento. Il modulo indica la data di inizio del lavoro, l'anzianità di servizio, i periodi non assicurativi, la durata dell'inabilità al lavoro. Con particolare attenzione, è necessario compilare la sezione sul valore dei guadagni medi per turno, poiché l'importo dell'indennità dipende da questo. L'importo calcolato dell'indennità deve essere inserito in rubli e copechi.
Alla fine vengono inseriti un elenco, una data e un sigillo. Tutti i calcoli dell'importo delle spese sono allegati al foglio.
Regole di base durante la compilazione
Quando si rilascia un certificato di inabilità al lavoro, è necessario conoscere alcune regole. In primo luogo, non è riempito con una penna a sfera, ma con un gel nero o una penna stilografica, puoi usare l'inchiostro. È severamente vietato utilizzare un correttore, una gomma per la correzione.
In secondo luogo, l'errore che si è verificato durante la scrittura può essere corretto. Per fare ciò, è necessario cancellare la voce non necessaria senza macchie e inserire quella corretta sull'altro lato. Quindi è necessario scrivere la frase "credere corretto". Tutto questo è certificato dalla firma personale e dal timbro del datore di lavoro.
In terzo luogo, quando si inseriscono frasi e numeri, non è necessario andare oltre i confini delle celle assegnate. Questo è consentito solo quando viene posizionato un sigillo.
In quarto luogo, l'importo addebitato deve essere indicato al lordo delle imposte per le persone fisiche. In virtù di tutto ciò, possiamo dire che la compilazione di un congedo per malattia è una procedura molto responsabile.
