Fare registrazioni nel libro di lavoro è una componente obbligatoria dei rapporti di lavoro ufficiali. Nello stesso tempo, rivestono particolare importanza l'accuratezza della formulazione e la loro conformità ai canoni degli atti personali. Il mancato rispetto di questa condizione è irto di problemi sia per il dipendente quando conferma la sua esperienza lavorativa, sia per l'organizzazione in caso di verifica.
Necessario
- - modulo libretto di lavoro;
- - il codice del lavoro della Federazione Russa;
- - documentazione HR dell'organizzazione (ordini di ammissione al personale, licenziamento, trasferimento ad altra posizione, ad altra divisione, personale dell'organizzazione, ecc.);
- - penna stilografica;
- -foca.
Istruzioni
Passo 1
Quando un dipendente entra nell'organizzazione, nella sezione "Informazioni sul lavoro", viene inserita un'intestazione dopo l'ultima voce: il nome completo del datore di lavoro e, se disponibile, il nome abbreviato.
Solo dopo questo viene creato il numero di serie del record successivo, esattamente un'unità in più rispetto al precedente. Quindi, se il record di licenziamento dal precedente luogo di lavoro è il numero 7, l'accettazione del proprietario del libro di lavoro per quello attuale dovrebbe essere 8. Il numero di serie è indicato nella prima colonna della tabella sul lavoro pagina.
Nella seconda si inserisce la data di inserimento: nel formato del giorno e del mese in numeri a due cifre, eventualmente con uno zero iniziale, l'anno a quattro cifre, ogni valore è rigorosamente nel campo assegnato ad esso.
Passo 2
Nella terza colonna viene inserita la voce "Assunto …". Segue un'indicazione dell'unità strutturale dell'azienda, se si riflette nel contratto di lavoro, e il nome esatto della posizione, rigorosamente come nella tabella del personale dell'organizzazione e nel contratto di lavoro.
Se una persona viene accettata nell'ordine di trasferimento, viene indicata tale circostanza e quindi, con il consenso del dipendente o su sua iniziativa, il trasferimento è stato eseguito.
Passaggio 3
Nella quarta colonna sono inseriti la data e il numero dell'ordine, ordine o altra decisione del datore di lavoro di assumere uno specialista.
Passaggio 4
Nello stesso formato, viene presa la decisione di trasferirsi in un'altra posizione nella stessa divisione o in un'altra divisione dell'azienda, compreso l'ufficio situato fuori città in cui il dipendente lavorava prima del trasferimento.
Questo record riflette informazioni essenziali: se un'unità è menzionata nella domanda e nell'ordine per il trasferimento, è anche indicato nel record. Se la traduzione è stata effettuata nell'ambito di un dipartimento, non è necessario menzionarla.
Passaggio 5
Nel libro di lavoro vengono anche registrate le ore di servizio nell'esercito (sulla base di un documento di identità militare), la formazione, l'assegnazione di una nuova categoria, la professione, la categoria di qualifica, il cambiamento del nome del datore di lavoro, l'esclusione dell'orario di lavoro in continua esperienza lavorativa e suo restauro.
Un appuntamento per l'assunzione a tempo parziale interno o esterno viene effettuato solo su richiesta del dipendente.
Passaggio 6
Viene redatto un verbale di licenziamento con l'indicazione del motivo del licenziamento e un riferimento a una clausola specifica dell'articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa, che prevede la base esistente per la risoluzione del contratto di lavoro.
Negli ultimi anni, invece di "licenziati" spesso scrivono "il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente (o del datore di lavoro)". Tuttavia, non c'è consenso su questo problema tra gli ufficiali del personale.
Sono inoltre indicate le circostanze importanti per l'erogazione delle prestazioni. Ad esempio, il trasferimento di un marito in un'altra zona o la necessità di prendersi cura di un figlio di età inferiore ai 14 anni.
Se una persona viene licenziata in relazione a una decisione del tribunale che vieta determinate posizioni, il verbale di licenziamento indica quali posizioni non possono essere ricoperte, per quanto tempo e su quali basi.
