Al fine di organizzare correttamente la partenza dei dipendenti in ferie annuali, la normativa stabilisce moduli standard di documenti. Questi includono un programma di ferie per i dipendenti, un ordine per la concessione di ferie per ciascuno dei dipendenti, nonché una nota sui salari del modulo corrispondente.
Istruzioni
Passo 1
Nel programma delle ferie (viene redatto e approvato entro il 17 dicembre dell'anno precedente), è necessario includere la procedura per lasciare in vacanza ciascun dipendente dell'organizzazione per l'anno successivo. Quando si forma il programma per la sequenza delle vacanze, è importante tenere conto delle specifiche del lavoro dell'organizzazione e, se possibile, dei desideri dei dipendenti. Presta attenzione anche all'opinione del sindacato, se ce n'è uno nella tua organizzazione. Un dipendente del dipartimento del personale o la persona responsabile della tenuta dei registri del personale è responsabile della formazione del programma delle ferie ed è approvato dal capo del servizio del personale e dal capo dell'organizzazione.
Passo 2
Sia il datore di lavoro che i dipendenti stessi sono obbligati a rispettare il programma di ferie approvato. Affinché i dipendenti siano in grado di rispettare il programma, dovrebbero familiarizzarsi con esso, ed è meglio farlo contro la firma.
Passaggio 3
Immediatamente prima di andare in vacanza, al più tardi due settimane prima, il datore di lavoro comunica al dipendente la data di inizio e la durata della vacanza. A tal fine viene redatta una notifica, oppure viene redatto un ordine di ferie (che in ogni caso dovrà essere redatto). Così, compilando in anticipo l'ordine, eviterete la necessità di redigere notifiche per ogni dipendente in partenza per ferie.
Passaggio 4
Il trasferimento della vacanza programmata è consentito di comune accordo tra il dipendente e l'amministrazione. Su iniziativa del dipendente, le ferie sono posticipate sulla base di una domanda che deve essere approvata dal dirigente.
Passaggio 5
Su iniziativa dell'organizzazione, la vacanza è posticipata sulla base dell'ordine del capo, a condizione che il dipendente sia informato del rinvio e non vi si opponga.
Passaggio 6
Da parte del dipendente, quando si va in vacanza, è necessario scrivere una dichiarazione che indichi il numero di giorni di ferie o che indichi chiaramente le date di inizio e fine della vacanza.
