Un dipendente di qualsiasi organizzazione riceve in media 28 giorni di calendario di ferie pagate all'anno. Come organizzare una vacanza? Come puoi usarlo? È possibile trasferire le vacanze in un'altra data? È possibile ricevere un risarcimento in denaro al posto delle ferie? Discuteremo queste e altre questioni sulla base del capitolo 19 del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Fare una vacanza è, forse, uno dei motivi più piacevoli per un dipendente per contattare il dipartimento delle risorse umane.
Di solito, la pianificazione delle vacanze per l'anno successivo inizia a novembre - inizio dicembre dell'anno in corso, quando l'organizzazione forma un programma delle vacanze. Questo documento deve essere approvato per ordine, firmato dalla direzione e da tutti i dipendenti entro e non oltre due settimane prima dell'inizio dell'anno solare. Di conseguenza, fino a questo momento, i capi di dipartimento concordano le date del congedo di ciascun dipendente. La pianificazione delle vacanze è di solito un processo reciproco, con il dipendente e il datore di lavoro che cercano di trovare un compromesso. Inoltre, il datore di lavoro tiene conto di molti fattori: picchi stagionali del volume di lavoro, numero di dipendenti nel dipartimento, specificità del lavoro, ecc. Ad esempio, se due specialisti in un dipartimento condividono la stessa funzionalità e nessuno ha familiarità con le specifiche del loro lavoro, una volta non saranno in grado di andare in vacanza: semplicemente non ci sarà nessuno a sostituirli. La situazione è la stessa per il manager e il suo vice: non possono mai prendersi una vacanza contemporaneamente.
I dipendenti spesso vogliono far coincidere le loro ferie annuali con le ferie. La domanda sorge spontanea, le ferie sono incluse nel conto delle ferie? Mi affretto per favore: le ferie non lavorative non sono comprese nel numero dei giorni di ferie, quindi, se state programmando una vacanza che cade nei giorni festivi (dal 1 all'8 gennaio, 23 febbraio, 8 marzo, 1 maggio, 9 maggio, 12 giugno, 4 novembre), semplicemente non li conti, cioè la vacanza viene prolungata per il numero di vacanze. Quando pianifichi una vacanza annuale, ti consiglio di studiare attentamente il calendario di produzione per l'anno successivo, che è approvato annualmente dal governo: segna sia le festività che i fine settimana.
Il congedo può essere suddiviso in parti previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, ma una delle parti del congedo deve essere di almeno 14 giorni di calendario. Cioè, in base alla politica dell'azienda, la vacanza può essere programmata per 28 giorni o suddivisa in parti, ma una parte deve essere di 14 giorni o più. Di solito è consuetudine redigere il numero di giorni di ferie in multipli di 7, cioè 7, 14, 21, 28. Se in una determinata azienda vi è la richiesta da parte di un dipendente di frazionare le ferie in parti minori, risolti individualmente attraverso la politica del personale dell'azienda, basata sul Codice del lavoro … Si prega di notare che per dividere la vacanza in parti, un desiderio del dipendente non è sufficiente: è necessario un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro su quali parti sarà divisa la vacanza e in quali date verrà utilizzata.
Il programma delle ferie è un documento obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. Come viene rispettato il programma delle ferie? Il dipartimento delle risorse umane di qualsiasi grande azienda lavora con questo documento su base giornaliera. Entro e non oltre due settimane di anticipo, un dipendente del dipartimento del personale notifica al dipendente che ha pianificato una vacanza e si offre di scrivere una domanda di ferie annuali, ottenere conferma dal manager e fornirla al dipartimento del personale per la registrazione della vacanza. Tuttavia, in alcune organizzazioni, il congedo viene rilasciato senza una dichiarazione personale, ma solo sulla base del programma delle ferie - ciò è consentito dal Codice del lavoro. Nel caso in cui la vacanza venga posticipata ad altra data, è necessaria una domanda di rinvio delle ferie e la conferma del gestore. Inoltre, le ferie possono essere prorogate o rinviate per un altro periodo, determinato dal datore di lavoro, tenendo conto della volontà del lavoratore. Si noti che in questo caso la decisione non viene presa dal dipendente, ma dal manager, tenendo conto di vari fattori di produzione.
Cari dipendenti, se non siete stati avvisati della vacanza in modo tempestivo (non oltre 2 settimane in anticipo) o non siete stati pagati in tempo (non oltre 3 giorni in anticipo), avete il diritto di rifiutarvi di riposa in queste date - il datore di lavoro sarà obbligato a posticipare la tua vacanza e concordare una data conveniente.
Se un dipendente, durante le ferie annuali, si ammala, quindi, sulla base di un congedo per malattia, potrà prolungare le ferie per un numero adeguato di giorni, oppure posticipare tali giorni di ferie ad un'altra data, sempre previo accordo con il datore di lavoro.
Ma se un dipendente è in vacanza, può essere chiamato a lavorare solo con il suo consenso scritto - e in questo caso, può utilizzare il resto della vacanza a sua discrezione. Aggiungiamo che non è consentito richiamare dalle ferie le donne in gravidanza, i minori di 18 anni e i lavoratori impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e/o pericolose.
A volte capita che il volume di lavoro non consenta di decollare tutti i giorni delle ferie annuali. È possibile sostituire le ferie con un risarcimento in denaro? Sfortunatamente no. Solo la parte delle ferie che supera i 28 giorni di calendario (ad esempio, se il dipendente ha giorni di ferie aggiuntivi per irregolarità nell'orario di lavoro, per fattori lesivi, per invalidità o per qualsiasi altro motivo) può essere sostituita con un'indennità.
Cosa fare se un dipendente parte senza utilizzare l'intera vacanza? In questo caso, ci sono due opzioni tra cui scegliere: o il dipendente riceve un'indennità monetaria per le ferie non godute al momento del licenziamento, oppure viene rilasciato un congedo annuale con successivo licenziamento, dove l'ultimo giorno di ferie è considerato il giorno del licenziamento.
Il tema delle ferie annuali è vasto e sfaccettato. Se non hai ricevuto una risposta alla tua domanda, fai riferimento al capitolo 19 del Codice del lavoro. Che le tue vacanze siano meravigliose!
