Se un dipendente si ammala durante le ferie, al termine delle ferie il dipendente ha l'opportunità di prolungare le ferie o posticipare i giorni rimanenti a un periodo successivo. Ma allo stesso tempo, i giorni di malattia devono essere confermati da un certificato di inabilità al lavoro regolarmente rilasciato.
Per prolungare le ferie, è necessaria la domanda di un dipendente, sulla base della quale il datore di lavoro emette un ordine "Sulla proroga delle ferie". Poiché le date del congedo programmato ed effettivo non coincidono nella pagella, è meglio indicare i dettagli del congedo per malattia. Ad esempio, a un dipendente è stato concesso un congedo dal 9 luglio al 5 agosto (28 giorni di calendario), mentre il dipendente è stato malato dal 23 luglio al 2 agosto. Ciò significa che la sua vacanza è prorogata di 11 giorni di calendario dal 6 al 16 agosto. Il testo della domanda di ferie può essere così formulato: "Causa malattia dal 23 luglio al 2 agosto 2013, durante le ferie annuali retribuite dal 9 luglio al 5 agosto 2013, vi chiedo di prolungare le ferie di 11 giorni." Alla domanda è allegato un congedo per malattia. In caso di prolungamento delle ferie, l'indennità di ferie non viene ricalcolata, poiché di fatto la sua durata non è cambiata e il lavoratore non ha diritto ad alcuna indennità aggiuntiva, fatta eccezione per il pagamento di indennità di invalidità temporanea. Se un dipendente si ammala durante un congedo non pagato o un congedo parentale, tale congedo non gli viene esteso e il congedo per malattia non viene pagato. Per posticipare quei giorni di vacanza in cui il dipendente era malato, è necessaria anche la sua domanda e l'ordine del datore di lavoro. L'applicazione indica il numero di giorni e il periodo a cui vengono trasferiti. Oltre a emettere un ordine, il datore di lavoro dovrà ricalcolare le ferie pagate e l'imposta sul reddito delle persone fisiche maturate su di esse. L'importo eccedente viene accreditato sul conto del personale o sull'indennità temporanea di invalidità.
