Un incontro è un incontro di una ristretta cerchia di rappresentanti autorizzati, specialisti leader, un gruppo di lavoro, dedicato alla risoluzione di eventuali problemi urgenti. Questa è una riunione in miniatura, quindi la riunione ha il suo presidente, la persona che la condurrà.
Istruzioni
Passo 1
L'incontro può svolgersi in modo pianificato con una regolarità approvata, o essere spontaneo, riunito per risolvere problemi attuali accumulati o circostanze di farsa maggiore. In ogni caso, la riunione è presieduta da un funzionario ufficialmente nominato a tale carica. L'incontro, infatti, ha lo scopo di dare agli specialisti l'opportunità di esprimere la propria opinione su una determinata questione e di prendere una decisione collegiale.
Passo 2
È necessario informare tutti coloro che dovrebbero essere presenti all'assemblea, il suo ordine del giorno: l'argomento e l'elenco delle questioni da discutere, nonché l'ora e il luogo dell'incontro. Questo può essere fatto tramite messaggi telefonici o tramite avvisi legali. Di norma è determinata la composizione dei partecipanti alle riunioni, autorizzati a trattare specifiche questioni. Pertanto, in assemblea deve esserci un quorum che assicuri la legittimità delle decisioni assunte in essa. Prima dell'inizio della riunione, deve essere compilato un elenco di registrazione dei partecipanti. Se c'è un quorum, la riunione può essere avviata.
Passaggio 3
Il moderatore dell'incontro dovrebbe aprirlo con un discorso introduttivo, indicando l'argomento ed elencando le questioni da risolvere, e chiudere l'incontro, riassumendone l'esito. Ha il diritto di dare la parola all'oratore successivo, di porre in votazione le domande e di annunciare le decisioni prese. Egli è altresì tenuto a mantenere l'ordine durante lo svolgimento dell'assemblea ea impartire ordini sull'ordine del suo svolgimento.
Passaggio 4
Diritto indiscutibile del presentatore è anche la cessazione della registrazione di coloro che desiderano intervenire, limitando il tempo del loro intervento e il numero delle dichiarazioni sullo stesso argomento. In caso di violazione dell'ordine e del regolamento dell'assemblea, il moderatore può interrompere o chiudere la discussione e chiudere o sospendere l'assemblea.
Passaggio 5
Durante l'incontro, il moderatore deve assicurare il completamento del protocollo, che viene redatto nel corso e nei risultati di tale azione gestionale. Il protocollo ha lo scopo di documentare e formalizzare la discussione collegiale delle questioni e delle decisioni prese.
