I capi delle organizzazioni con membri del personale devono gestire gli affari del personale. Secondo il Codice del lavoro, ogni impresa è obbligata a redigere regolamenti locali. Alcuni datori di lavoro assumono dipendenti che effettuano la registrazione e la registrazione del personale.
Istruzioni
Passo 1
Tu, in qualità di capo dell'organizzazione, devi redigere e approvare il Regolamento interno del lavoro. L'orario di lavoro e il tempo di riposo sono prescritti qui. Il documento locale specifica la procedura per l'assunzione e il licenziamento dei dipendenti, i doveri e le responsabilità delle parti. Quando si redige il documento, fare riferimento al Codice del lavoro.
Passo 2
Elaborare il Regolamento sulla protezione dei dati personali dei dipendenti e dei datori di lavoro. Annotare qui la procedura per la ricezione, l'elaborazione e l'archiviazione delle informazioni riservate. L'atto locale indica anche la misura della responsabilità di ciascuna delle parti. Nella redazione si rimanda al capitolo 14 del Codice del lavoro.
Passaggio 3
Redigere le istruzioni di sicurezza. Annotare qui le condizioni relative alle posizioni e alla natura del lavoro, ad esempio quando si lavora su supporti per cavi o per installatori di binari.
Passaggio 4
Un altro documento obbligatorio è la tabella del personale, che ha un modulo unificato n. T-3. Indicare qui tutte le divisioni strutturali, le posizioni, il numero di unità del personale, l'entità degli stipendi, le indennità.
Passaggio 5
Redigere un programma delle vacanze, redigerlo a metà dicembre, cioè prima dell'inizio del nuovo anno solare. Ha un modulo unificato n. T-7. Approvato dal capo dell'organizzazione.
Passaggio 6
Se la tua azienda utilizza il lavoro a turni, crea un programma di turni. È sviluppato e approvato dal capo dell'organizzazione un mese prima dell'entrata in vigore del documento normativo. Se ai dipendenti si applica il salario a cottimo, emanare un regolamento sul razionamento del lavoro e sui tassi di produzione.
Passaggio 7
Oltre ai documenti obbligatori di cui sopra, è possibile redigere un regolamento sulle divisioni strutturali e le descrizioni delle mansioni. Sono approvati dal capo dell'organizzazione e firmati dai dipendenti.
Passaggio 8
Esiste anche un cosiddetto contratto collettivo. Prescrive condizioni come le forme e l'importo della retribuzione, la durata dell'orario di lavoro e di riposo, l'assistenza medica per i dipendenti e altri.
Passaggio 9
Siete inoltre tenuti a concludere contratti di lavoro con i dipendenti. Emettili per le carte e i file personali che sono archiviati nel dipartimento del personale. Inoltre, redige documenti amministrativi (ordini) per i tuoi dipendenti, inserisci le informazioni nei libri di lavoro.
