L'accettazione della merce è redatta da una lettera di vettura o da una lettera di vettura, che è redatta in forma unificata. Il documento specificato deve contenere dettagli obbligatori, poiché conferma l'adempimento degli obblighi da parte del fornitore e dell'acquirente.
Il contratto di fornitura è solitamente concluso per un lungo periodo, nel processo della sua esecuzione, il rapporto tra il fornitore e l'acquirente è redatto da altri documenti che confermano l'effettiva consegna e ricezione della merce nella quantità e nell'intervallo ordinati. Tale documento è una lettera di vettura o una lettera di vettura, redatta in forma unificata, firmata da rappresentanti autorizzati del fornitore e dell'acquirente. Allo stesso tempo, questo documento non è solo una conferma dell'adempimento degli obblighi derivanti da un contratto di diritto civile, ma funge anche da documento primario utilizzato ai fini fiscali e contabili.
Quali dettagli devono essere indicati sulla lettera di vettura?
La lettera di vettura deve contenere il numero, la data di preparazione, il nome completo e i dettagli che consentono di identificare il fornitore, l'acquirente. Inoltre, la lettera di vettura indica il nome della merce, se possibile viene fornita una breve descrizione. Inoltre, viene registrata la quantità totale di merci consegnate ai sensi di questo documento, il prezzo per unità e il costo totale, tenendo conto dell'imposta sul valore aggiunto (per i contribuenti dell'imposta specificata). La lettera di vettura è un documento fronte-retro firmato dal fornitore e dall'acquirente, certificato dai loro sigilli rotondi. A seconda dei termini del contratto di fornitura concluso, eventuali discrepanze nella quantità, gamma di merce fornita e dichiarate in fattura possono essere segnalate direttamente in questo documento con l'assicurazione di ogni correzione da parte delle parti o registrate con atto separato.
Come si redige una lettera di vettura?
La lettera di vettura nel numero di copie richiesto viene consegnata dal rappresentante del fornitore insieme alla merce. L'accettazione della merce da parte dell'acquirente è effettuata dal suo rappresentante autorizzato, che deve essere munito di una valida procura e di un documento di identità. Dopo la spedizione della merce, il rappresentante dell'acquirente effettua un controllo visivo, calcola la quantità e valuta l'integrità del pacco. Il controllo viene effettuato contestualmente al confronto della quantità effettiva, dell'assortimento, della qualità della merce con i dati indicati in fattura. In assenza di reclami e correzioni, il rappresentante dell'acquirente firma tutte le copie della fattura, le certifica con il sigillo dell'organizzazione. Il rappresentante del fornitore prende la propria copia di questo documento, se necessario, allega ad esso la procura del rappresentante dell'acquirente.
