Un libro di lavoro è un documento che conferma l'anzianità di servizio e l'esperienza di un dipendente. Questo documento registra non solo le informazioni sull'accettazione, il trasferimento e il licenziamento di un dipendente, ma anche sui premi e sui titoli ricevuti da lui. È necessario emettere un libro di lavoro in conformità con le regole per il mantenimento della documentazione.
Istruzioni
Passo 1
Il libretto di lavoro viene redatto al momento della domanda per il primo lavoro. Dovrebbe essere compilato da un responsabile delle risorse umane o un contabile. Prima di tutto, viene redatto il frontespizio. Qui è necessario indicare il nome completo del dipendente, la data di nascita, lo stato di istruzione (professionale secondario, professionale superiore, ecc.), la specialità (ad esempio ragioniere, finanziere, autista). Nella riga sottostante devi inserire la data di registrazione del libro di lavoro, la tua firma, la firma del dipendente e il sigillo dell'organizzazione.
Passo 2
La sezione successiva contiene informazioni sul lavoro umano. Prima di tutto, è necessario indicare il nome dell'organizzazione, secondo i documenti costitutivi. Questa operazione deve essere eseguita se è la prima volta che si immettono informazioni in questo documento.
Passaggio 3
Nella prima colonna, inserisci il numero ordinale del record, nella seconda la data di inserimento delle informazioni. Compila la colonna successiva secondo l'ordine della testa. Innanzitutto, registra le informazioni sull'operazione stessa, ad esempio "nominato alla posizione di contabile". Nella quarta colonna, inserisci la data e il numero del documento in base al quale inserisci le informazioni. Può essere un ordine del capo, una decisione di un'assemblea degli azionisti.
Passaggio 4
Quando si licenzia un dipendente, fornire informazioni che fanno riferimento a un articolo del Codice del lavoro della Federazione Russa, ad esempio "Il contratto di lavoro è stato risolto su iniziativa del dipendente, paragrafo 3 dell'articolo 77 del Codice del lavoro della Federazione Russa. " Si noti che le abbreviazioni non sono rilevanti in questo documento. Il verbale di dimissioni è certificato dal sigillo dell'organizzazione e dalla firma del lavoratore del personale. Il dipendente deve anche apporre la sua firma, concordando così con le informazioni inserite.
Passaggio 5
Se si desidera inserire le informazioni sul lavoro sui premi del dipendente, indicare il numero di serie dell'operazione, la data di inserimento, le informazioni sui premi (incluso il tipo di premio), la base. I premi in denaro per questo o quel lavoro non sono registrati in questo documento.
