Molte organizzazioni si trovano ad affrontare una situazione del genere quando è necessario trasferire un dipendente da una posizione all'altra all'interno dell'organizzazione. Purtroppo, i lavoratori del personale commettono errori in questa materia, che possono comportare sanzioni da parte dell'ispettorato del lavoro. Come strutturare adeguatamente questo movimento?
Istruzioni
Passo 1
Secondo il Codice del lavoro (art. 72 cap. 12), indipendentemente dal fatto che venga effettuato un trasferimento temporaneo o un trasferimento a una posizione permanente, il dirigente deve chiedere l'autorizzazione del dipendente stesso. Naturalmente, il dipendente deve rilasciare il consenso per iscritto.
Passo 2
In pratica, viene spesso utilizzata la seguente opzione: il datore di lavoro redige un ordine per il trasferimento in una nuova posizione, mentre il dipendente, dopo averlo firmato nel campo "familiare con l'ordine", accetta il trasferimento.
Passaggio 3
Da parte del datore di lavoro, si consiglia di informare per iscritto il dipendente del trasferimento in una nuova posizione due mesi prima dell'attuazione di questa operazione. Va inoltre tenuto presente che se lo stipendio nella nuova posizione è inferiore a quello precedente, lo stipendio rimane per un altro mese.
Passaggio 4
Successivamente, è necessario apportare modifiche al contratto di lavoro. Questo viene fatto redigendo un accordo aggiuntivo, che enuncia tutte le nuove condizioni emergenti, ad esempio lo stipendio, possibilmente alcuni obblighi. Questo documento è redatto in duplice copia, uno dei quali rimane nel fascicolo personale del dipendente, il secondo gli viene trasferito. L'accordo è firmato da entrambe le parti.
Passaggio 5
Dovresti anche apportare modifiche alla tabella del personale. Per fare ciò, il gestore deve emettere un ordine indicando il motivo di tale necessità. Sulla base dell'ordine, un lavoratore del personale o un responsabile apporta modifiche al documento richiesto.
Passaggio 6
Non dimenticare di apportare modifiche al libro di lavoro del dipendente. Nella prima colonna annotare il numero di matricola, quindi inserire la data che corrisponde alla data del trasferimento, nella quarta colonna è necessario scrivere: “Trasferito alla posizione (indicare quale)”. Quindi, nell'ultimo campo, annotare il numero e la data dell'ordine per trasferire il dipendente in un'altra posizione.
