La caratteristica come documento svolge le funzioni di confermare i dati personali di una persona, familiarizzare con le sue qualità personali e aziendali, determinare le caratteristiche del carattere e del comportamento. Ciascuna delle funzioni si manifesta in un certo modo, a seconda del luogo in cui si presenta la caratteristica.
La funzione della caratteristica come documento predetermina il suo scopo, a seconda del luogo di presentazione. Può quindi essere richiesto dal datore di lavoro al momento della richiesta di un nuovo lavoro, dalle autorità di tutela quando si esamina una domanda di tutela, dall'autorità giudiziaria e investigativa quando si svolge un procedimento penale, dalle banche quando si decide di erogare un prestito di importo elevato. Di norma, viene richiesta una caratteristica dal luogo di lavoro, studio, in alcuni casi è richiesta una caratteristica familiare dal luogo di residenza di un determinato cittadino (in questo caso, di solito si rivolgono ai vicini). La funzione generale della caratteristica è quella di confermare i dati personali di una determinata persona. Inoltre, in alcuni casi, serve per familiarizzare con gli affari, le qualità personali, determinare le caratteristiche specifiche del carattere, il comportamento nella vita di tutti i giorni, in una squadra.
Conoscenza delle qualità imprenditoriali di un cittadino
Questa funzione della caratteristica si manifesta quando è prevista l'occupazione, nelle banche e in parte - nelle autorità di tutela e amministrazione fiduciaria. Il documento viene solitamente rilasciato dal luogo di lavoro (in caso di occupazione - da precedenti datori di lavoro), descrive le conoscenze, le abilità e le capacità del dipendente, il suo successo lavorativo e i suoi risultati, l'esperienza lavorativa in un particolare campo. Tali caratteristiche, di regola, hanno una struttura tipica, quindi molti datori di lavoro moderni le sostituiscono con lettere di raccomandazione, che si distinguono favorevolmente per uno stile di presentazione più libero. Le organizzazioni creditizie possono richiedere un profilo per determinare la posizione del richiedente un prestito in azienda, l'atteggiamento dei colleghi e del management nei suoi confronti. Le autorità di tutela sono più interessate alle qualità personali e quotidiane di un cittadino, quindi non valutano in via prioritaria le qualità aziendali.
Studio dei tratti della personalità, del comportamento e dello stile di vita
Questa funzione è svolta dalla caratteristica quando richiesta dagli organi statali, che sono il più delle volte i tribunali e le unità investigative. In questo caso, le caratteristiche della personalità dell'indagato, l'imputato possono diventare un fattore importante che influirà positivamente o negativamente sulla gravità della pena inflitta, la misura restrittiva prescelta. Tale documento può essere richiesto non solo dal luogo di lavoro, ma anche dal luogo di residenza permanente, poiché anche le caratteristiche quotidiane di una determinata persona, le caratteristiche del suo comportamento, lo stile di vita sono importanti.
