Una lettera commerciale (richiesta commerciale) fa riferimento a documenti ufficiali. Per comporre una lettera a tutti gli effetti, è necessario disporre di informazioni sufficienti, conoscere bene l'argomento trattato nella lettera.
Istruzioni
Passo 1
Quando inizi a scrivere una lettera commerciale, chiarisci lo scopo della richiesta e la gamma di problemi da risolvere. Studiare gli atti legislativi, i regolamenti che disciplinano la procedura per la risoluzione di tali questioni. Se conosci gli atti legislativi e regolamentari, sarai in grado di formulare la richiesta in modo più competente, scegliere il destinatario corretto per la sua attuazione. Ricorda che un servizio, documento aziendale è progettato per convincere, per indurre all'azione. Ciò significa che deve essere sufficientemente motivato e le sue formulazioni sono giuridicamente impeccabili.
Passo 2
Cerca di indicare in modo completo, ma conciso e chiaro tutte le informazioni necessarie per risolvere la domanda che ti interessa. L'incompletezza delle informazioni spesso dà luogo alla corrispondenza con la richiesta di informazioni mancanti, ritarda la risoluzione del problema. Ogni parola di una lettera commerciale dovrebbe avere un carico semantico. Elimina i dettagli e le ripetizioni non necessari. Per evidenziare l'essenza della lettera, per facilitare la percezione delle informazioni, inizia il documento con una dichiarazione dell'essenza della richiesta. Nella seconda parte della lettera, argomentalo, supportalo con giustificazioni. Utilizzare espressioni fraseologiche stabili adottate nella corrispondenza commerciale. Ad esempio: "Ti chiediamo di trovare un'opportunità …", "In conformità con l'accordo raggiunto …", ecc. Evita in una frase la tautologia, l'uso delle stesse parole radice.
Passaggio 3
Di norma, i documenti ufficiali vengono prodotti su carta intestata dell'organizzazione, inclusi i dettagli pertinenti (logo, codice dell'organizzazione, nome, dati di riferimento, OGRN della persona giuridica, numero di registrazione del documento, data, ecc.). I destinatari possono essere persone fisiche, funzionari o organizzazioni. Se necessario, l'indirizzo postale è indicato secondo la sequenza stabilita dalle regole delle poste russe. Quando si indirizza una lettera a un funzionario, indicare le sue iniziali prima del cognome. Il nome dell'organizzazione è scritto nel nominativo, la posizione del destinatario - nel dativo.
Passaggio 4
Quando finisci la tua lettera commerciale, indica il titolo completo della posizione della persona che firma il documento (se la richiesta non è indicata sulla carta intestata ufficiale dell'organizzazione) o abbreviata (sulla carta intestata). Includere la firma con la sua decrittazione.
