Per vedere i saldi in 1C, devono essere soddisfatte due condizioni: l'accesso all'interfaccia desiderata e una chiara comprensione di quale dovrebbe essere il risultato. L'interfaccia "Contabilità e contabilità fiscale" consente di ottenere informazioni sul costo di beni e materiali, "Gestione acquisti" o "Gestione inventario" - solo sulla quantità.
Per prelevare i saldi dei conti in 1C, è necessario creare un bilancio e selezionare le impostazioni necessarie. Questo è il periodo per il quale è necessario mostrare il fatturato, il numero di conto o sottoconto, dettagliando i parametri. Nella "selezione" è possibile specificare magazzini, gruppi di articoli o altri fattori limitanti. Ad esempio, per formare i saldi sul conto 10 "Materiali", in questa scheda è necessario selezionare i magazzini desiderati "in lista" o un magazzino desiderato "uguale".
A volte è conveniente visualizzare solo i dati generali dell'account in 1C, in questo caso, nelle impostazioni, è necessario selezionare "Gerarchia" o "Solo gerarchia". Nel primo caso, verranno visualizzati i materiali, raggruppati per i gruppi di nomenclatura "Foglio nero", "Foglio inossidabile", "Cerchi", ecc., E nel secondo - solo gli importi totali per questi gruppi. Quando si trasferisce una tabella in Excel o in un programma simile, è importante tenere presente che le somme per gli elementi vengono aggiunte alle somme per i sottogruppi e sono tutte indicate in una colonna, quindi, quando si imposta la formula "Importo totale ", il programma raddoppierà semplicemente l'importo totale.
Le interfacce "Gestione Acquisti" o "Gestione Inventario" consentono anche la visualizzazione dei saldi dei conti, ma nella tabella sarà indicata solo la quantità (il report "Merci in magazzino"). Se si formano gli acquisti effettivi per un certo periodo, verrà visualizzato il numero di 10 materiali ricevuti sull'account con l'indicazione del prezzo. Importante: qui il costo sarà con IVA, mentre nel bilancio del conto 10, il costo totale è indicato senza IVA.
È conveniente utilizzare le funzioni "Selezione rapida" per trovare le posizioni desiderate. Ad esempio, selezionando il reparto o il magazzino desiderato, è possibile visualizzare rapidamente tutti i saldi per un determinato periodo. Se hai bisogno di conoscere la disponibilità in magazzino o lo spostamento di determinati articoli, devi effettuare una selezione nella cella "Nomenclatura". Per fare ciò, imposta il parametro "nell'elenco" o "uguale", quindi nel campo di selezione, fai clic su "…". Qui puoi scegliere un materiale, "viaggiando" in sequenza attraverso il menu, o scrivere nel campo "contiene" informazioni note: qualità dell'acciaio, dimensioni standard, marcatura, ecc. Per formare l'elenco è necessario premere il pulsante "vista gerarchica" nella parte superiore della finestra. Dopo aver selezionato l'elemento richiesto, generare un rapporto su di esso: saldi all'inizio e alla fine del periodo, movimento.
