Tutto il lavoro viene svolto in modo molto più rapido ed efficiente se esiste un piano di progetto scritto per uno scopo particolare. Scrivere un tale rapporto su carta (o su un computer) renderà i compiti pratici più realistici e realizzabili. Quindi quali passaggi è necessario eseguire per ottenere un piano di progetto praticabile?
Necessario
- - informatico;
- - accessori per la scrittura;
- - squadra;
- - materiale di consumo;
- - denaro contante.
Istruzioni
Passo 1
Determinare l'obiettivo principale del progetto. Formulalo e scrivilo in una frase o due nella parte superiore del tuo schema. A questo scopo, usa Microsoft Word o qualcosa di più sofisticato come Microsoft Project 2007. Dai al progetto un nome accattivante che aiuti immediatamente i tuoi dipendenti o membri del team a concentrarsi sull'idea. Ad esempio, "Client 2.0" potrebbe essere un nome appropriato per un progetto se si tratta di ricercare i consumatori dei servizi o dei prodotti di un'azienda.
Passo 2
Scegli il leader indiscusso del team di progetto. In generale, è estremamente difficile implementare un piano di progetto quando non si dispone di una persona specifica per prendere le decisioni finali. Scrivi il nome della persona nella parte superiore del piano di progetto. Lascia che sia qualcosa come "project manager Ivanov SS". In questo caso, non ci sarà confusione tra i partecipanti alla riunione sulla questione di chi sia il responsabile.
Passaggio 3
Determinare le attività passo passo che devono essere risolte durante l'implementazione del progetto. Stabilisci obiettivi chiari. Decidi chi si occuperà di ogni singolo incarico. Calcola il budget per ogni attività, nonché gli strumenti e le risorse che saranno necessarie per completarla. Stabilisci scadenze ravvicinate per completare tutti i tuoi obiettivi.
Passaggio 4
Registralo come segue: - Obiettivo: organizzare un focus group - Obiettivo: Intervistare 10 potenziali acquirenti. Condurre una ricerca retribuita; - scadenza: fino al 1 maggio; - budget: 15.000 rubli. pagare i membri del focus group, 10.000 p. - il costo dei materiali di consumo; - inoltre: una sala conferenze con possibilità di tenere una presentazione elettronica; - responsabile: Ivanov S. S.
Passaggio 5
Aggiungi colonne al piano di progetto che contrassegnerai man mano che avanzi. Esempi: "fase di sviluppo", "in corso", "completato". Quindi esegui tutti i passaggi precedenti in pratica.
