La tabella del personale è un documento organizzativo e amministrativo che descrive la struttura dell'impresa, un elenco di posizioni, l'entità degli stipendi ufficiali, indennità e supplementi per ciascuna posizione specifica. La tabella del personale è redatta in forma uniforme per varie organizzazioni. Il personale è determinato dalla direzione dell'impresa per un certo periodo. Ci sono caratteristiche dell'introduzione della tabella del personale in azione.
Istruzioni
Passo 1
Determinare l'unità strutturale che svilupperà la tabella del personale. La normativa non consente di indicare in modo univoco chi esattamente dovrebbe redigere questo documento. Di solito, la direzione tiene conto delle dimensioni dell'organizzazione e delle responsabilità funzionali delle unità strutturali. In assenza di un dipartimento del personale, un servizio del personale o un dipartimento di organizzazione del lavoro presso l'impresa, la preparazione della tabella del personale è affidata al dipartimento di contabilità oa uno dei capi dell'impresa.
Passo 2
Se necessario, coinvolgere specialisti del servizio del personale ed economisti nella formazione della tabella del personale.
Passaggio 3
Determina la struttura organizzativa dell'impresa, in cui visualizzi schematicamente tutti i reparti e i servizi, indicando la catena di comando. Si raccomanda di riflettere nello schema strutturale i collegamenti verticali e orizzontali tra i reparti.
Passaggio 4
Definire i nomi delle divisioni strutturali. I nomi delle divisioni strutturali sono indicati per gruppi in ordine di importanza gestione (amministrazione, contabilità, dipartimento del personale), divisioni produttive, servizi di supporto. In assenza di servizi di produzione (ad esempio, nelle imprese commerciali), possono essere allocati reparti commerciali e reparti commerciali, strettamente correlati ai reparti logistici.
Passaggio 5
Compila il modulo unificato T-3 ("Tabella del personale"), approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa. Al fine di evitare domande e situazioni controverse, fissare le regole per la compilazione dei dettagli nell'atto normativo aziendale che regola il flusso dei documenti. Si prega di notare che è possibile inserire ulteriori dettagli nel modulo, lasciando invariati i dettagli approvati da Goskomstat.
Passaggio 6
Assicurati di inserire la data della tabella del personale nella casella speciale, poiché il programma può iniziare immediatamente dopo essere stato redatto.
Passaggio 7
Approvare la tabella del personale compilata con un ordine speciale per l'organizzazione (impresa).
